Validar CFDI – Porque es tan Importante y como saber si no fue alterado un XML?

Si emites o recibes CFDI Comprobantes Fiscales Digitales por Internet, debes de saber que estos deben de estar validados por el SAT para que sean deducibles para las personas que los reciban. Para esto existe el Servicio de Validación de CFDI del SAT el cual esta disponible las 24 horas del día. Muchos piensan que por ser un CFDI esta validado automáticamente porque lo emitió un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), lo cierto es que al emitirlos en formato XML este es un archivo que puede ser modificado una vez emitido y por lo tanto perder validez e incluso generarte problemas si consideras este comprobante en tus gastos.

¿Cómo podemos  identificar si los comprobantes fueron modificados?

La única forma es si los validamos, debido a que es un documento electrónico en formato XML no se puede validar a “simple vista” ya que tiene operaciones matemáticas y algoritmos que se tienen que verificar para garantizar que no fue modificado en algún momento.

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Como puedo Deducir una Colegiatura? – Validar Comprobante Fiscal y Escuela

Si estás en posibilidad de aplicar en tu declaración anual de 2012 el estímulo fiscal correspondiente al pago de colegiaturas ya sea de preescolar, primaria, secundaria, profesional técnico, bachillerato o equivalente, la pagina del SAT pone a tu disposición un padrón de instituciones educativas que se conformó con información de las bases de datos con las que cuenta el SAT y que en el ejercicio fiscal de 2012 expidieron comprobantes con requisitos fiscales ya sea en papel (impresor autorizado), facturación electrónica (CFD o CFDI) o comprobantes impresos con código de barras.

Limites de deducción por Nivel educativo

Nivel educativo Límite anual de deducción*
Preescolar $14,200.00
Primaria $12,900.00
Secundaria $19,900.00
Profesional técnico $17,100.00
Bachillerato o su equivalente $24,500.00

 

Como Verificar que la Institución Educativa este autorizada

Verifica lo siguiente:

• Que la escuela cuente con autorización o reconocimiento de validez oficial en los términos de la Ley General de Educación,
• Que el comprobante contenga el nombre completo, CURP y nivel educativo del alumno
• Que se precise por separado el importe y concepto de los servicios que corresponden exclusivamente a la enseñanza del mismo.

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3 puntos al Emitir y Recibir Facturas Electronicas – Validarlas, Almacenarlas y Contabilizarlas

1 2 3 pasosEn México, de acuerdo con cifras del Servicio de Administración Tributaria (SAT), arriba de 822 mil contribuyentes ya factura electrónicamente. Mas esta adopción y uso del esquema digital, fue motivada en la mayoría de los casos por atender una disposición oficial y no tanto por simplificar y mejorar los procesos empresariales.

La mayoría de los actuales usuarios de la Factura Electrónica, principalmente la MiPyME, sólo están en la etapa de emitir y recibir comprobantes digitales, sin atender su validación y almacenamiento como lo solicita la autoridad.

Recordemos que desde el 2011 este tema fue incluido en la Reforma Miscelánea Fiscal, y en donde se anota que es obligación del contribuyente validar y almacenar los comprobantes fiscales digitales que reciba y emita, ya sea CFD o CFDI.

Es muy importante saber qué hacer con las facturas electrónicas: cómo validarlas, almacenarlas y contabilizarlas. El incumplimiento de esto implica sanciones que representan un impacto en el flujo de efectivo de las empresas, principalmente por el hecho de manejar facturas electrónicas apócrifas o que no cumplen con los requisitos de la autoridad.

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Valida tus Comprobantes Fiscales CFDI CFD o CBB y evita riesgos al Deducir tus gastos

La validación de los Comprobantes Fiscales se ha convertido en una parte importante respecto a las deducciones y su comprobación, llámese Facturas Electrónicas CFD y CFDI o facturación impresa que a partir de 2013 solo se aceptan los comprobantes fiscales con Código de Barras Bidimensional CBB. Anteriormente solo con validar el impresor autorizado era suficiente pero la nueva forma en que se validan las facturas, notas de crédito, recibos de honorarios ha cambiado a algo mas complejo y por lo tanto tedioso pero necesario para que el contribuyente este 100% seguro de que su comprobante fiscal no es apócrifo.

Validación de su autenticidad

Los contribuyentes que deduzcan o acrediten fiscalmente, con base en los comprobantes fiscales digitales incluso cuando estos consten en representación impresa, podrán comprobar su autenticidad consultando en la página de Internet del SAT si el número de folio que ampara el comprobante fiscal digital fue autorizado al emisor y si al momento de la emisión del comprobante fiscal digital, el certificado que ampara el sello digital se encontraba vigente y registrado en dicho órgano desconcentrado.

La verificación de la autenticidad de los CFDI y CFD es opcional, pero sumamente recomendable, de lo contario pondría en riesgo la deducción o acreditamiento al contribuyente, ya que generaría costos innecesarios.

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