3 puntos al Emitir y Recibir Facturas Electronicas – Validarlas, Almacenarlas y Contabilizarlas

1 2 3 pasosEn México, de acuerdo con cifras del Servicio de Administración Tributaria (SAT), arriba de 822 mil contribuyentes ya factura electrónicamente. Mas esta adopción y uso del esquema digital, fue motivada en la mayoría de los casos por atender una disposición oficial y no tanto por simplificar y mejorar los procesos empresariales.

La mayoría de los actuales usuarios de la Factura Electrónica, principalmente la MiPyME, sólo están en la etapa de emitir y recibir comprobantes digitales, sin atender su validación y almacenamiento como lo solicita la autoridad.

Recordemos que desde el 2011 este tema fue incluido en la Reforma Miscelánea Fiscal, y en donde se anota que es obligación del contribuyente validar y almacenar los comprobantes fiscales digitales que reciba y emita, ya sea CFD o CFDI.

Es muy importante saber qué hacer con las facturas electrónicas: cómo validarlas, almacenarlas y contabilizarlas. El incumplimiento de esto implica sanciones que representan un impacto en el flujo de efectivo de las empresas, principalmente por el hecho de manejar facturas electrónicas apócrifas o que no cumplen con los requisitos de la autoridad.

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Servicio de verificación de folios y Validador del SAT de los Comprobantes Fiscales

El servicio de Verificación de Comprobantes fiscales o Facturas electrónicas del SAT es necesario para que tus gastos sean deducibles de impuestos y para no recibir un documento apócrifo, el SAT pone a nuestra disposición tanto el Verificador de Facturas y el Validador de forma y Sintaxis de los CFD’s y CFDI’s a continuación les dejo la información del SAT y los accesos a estas útiles herramientas:

RECIBE FACTURAS Y ¿DESEA VERIFICARLAS?

Servicio de verificación de folios

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Valida tus Comprobantes Fiscales CFDI CFD o CBB y evita riesgos al Deducir tus gastos

La validación de los Comprobantes Fiscales se ha convertido en una parte importante respecto a las deducciones y su comprobación, llámese Facturas Electrónicas CFD y CFDI o facturación impresa que a partir de 2013 solo se aceptan los comprobantes fiscales con Código de Barras Bidimensional CBB. Anteriormente solo con validar el impresor autorizado era suficiente pero la nueva forma en que se validan las facturas, notas de crédito, recibos de honorarios ha cambiado a algo mas complejo y por lo tanto tedioso pero necesario para que el contribuyente este 100% seguro de que su comprobante fiscal no es apócrifo.

Validación de su autenticidad

Los contribuyentes que deduzcan o acrediten fiscalmente, con base en los comprobantes fiscales digitales incluso cuando estos consten en representación impresa, podrán comprobar su autenticidad consultando en la página de Internet del SAT si el número de folio que ampara el comprobante fiscal digital fue autorizado al emisor y si al momento de la emisión del comprobante fiscal digital, el certificado que ampara el sello digital se encontraba vigente y registrado en dicho órgano desconcentrado.

La verificación de la autenticidad de los CFDI y CFD es opcional, pero sumamente recomendable, de lo contario pondría en riesgo la deducción o acreditamiento al contribuyente, ya que generaría costos innecesarios.

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Comprobar Validez CFI, CFD, CFDI en la Pagina del SAT Obligatorio

La facturación se arraiga cada día mas en nuestra vida cotidiana al recibir muchos correos con nuestras facturas electrónicas o las impresiones que nos dan, pero no olvidemos que todos esos comprobantes los debemos de validar para asegurarnos que si es deducible.

Los contribuyentes deben verificar los siguientes comprobantes:

  1. CFD- Comprobantes Fiscales Digitales.
  2. CFDI- Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet.
  3. CFI- Comprobantes Fiscales Impresos.

En términos del artículo 29 del CFF, los contribuyentes que deduzcan o acrediten fiscalmente con base en los comprobantes fiscales digitales, incluso cuando los comprobantes consten en documento impreso, para comprobar su autenticidad.

Deberán consultar en la página de Internet del Servicio de Administración Tributaria si el número de folio que ampara el comprobante fiscal digital fue autorizado al emisor y si el certificado que ampare el sello digital se encuentra registrado en dicho órgano desconcentrado y no ha sido cancelado

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