Efectos del costo de producción y ventas (contable, fiscal y financiero)

En su búsqueda por generar mayores utilidades a través de un buen servicio al cliente las empresas suelen enfocarse en lograr la eficacia en sus procesos, principalmente los operativos, y dedican mucho tiempo y valiosos recursos de toda índole en “cumplir a tiempo” con la fabricación de un determinado producto o la prestación de un servicio, pero en ocasiones no se realiza un adecuado análisis de cuanto le está costando lograr esa eficacia en términos de eficiencia, es decir consigue el objetivo pero con costos que lo dejan fuera de mercado, en términos de competencia e incluso con un alto riesgo de estar vendiendo por debajo de sus costos.

El futuro de una Empresa no debe basarse en una estrategia fiscal, las Empresas deben trabajar para mejorar la eficiencia de sus procesos y así generar mejor flujo y mayor rentabilidad, no para evitar el pago de Impuestos. Empresa que no da para pagar Impuestos no es un buen negocio.

Esta práctica es más común de lo que se considera y se agrava más por el hecho de no tener un modelo o sistema de costos que les permita determinar con cierta razonabilidad y certeza el costo unitario de sus productos o servicios, y se recurre a la técnica del costeo histórico, técnica que si bien cumple con los requisitos fiscales, suele esconder en la mayoría de los casos por ejemplo, altos niveles de ineficiencia en términos de precio y calidad de compra de los materiales, desperdicios extraordinarios, bajo rendimiento y dispendio en el uso y aplicación de materias primas y materiales de empaque o consumibles de producción, uso inadecuado de la mano de obra y una importante subutilización de la capacidad instalada en términos de lo que puede producir, lo que está produciendo y lo que debiera de producir.

El debido conocimiento de que es y cómo se integra mi costo de producción, que diferencia tienen las partidas que lo integran contra los llamados “gastos del periodo”, y los efectos contables, financieros y fiscales del costo de producción y posteriormente del costo de ventas, es parte esencial para lograr primero mantener un orden y control adecuado de los egresos de mi organización, y dentro de este rubro de egresos el costo de ventas puede llegar a representar hasta el 90% del total de la deducción, ¿será entonces valioso e importante que mantenga un estricto control de mis costos, comenzando por conocer su origen y efectos en la rentabilidad de mi organización?.

Dentro de los objetivos de cualquier organización siempre están aquellos que tienen que ver con la optimización de recursos, y es precisamente ahí donde el modelo o sistema de costos representa no sólo un mejor nivel de control operativo y manejo de información estadística y para la toma de decisiones, lo cual lo convierte es un proceso básico e insustituible para lograr lo que debe ser la meta de cualquier organización, “procesos eficientes y bien gestionados”

En la medida en que una organización actúa bajo ciertos criterios de eficiencia, en un ambiente controlado de operación y donde todos saben que hacer y que se espera de ellos un determinado desempeño y resultado, es porque tenemos un modelo o sistema de costos que me permite entre otras muchas cosas identificar plenamente:

1. Si mi Empresa está generando las utilidades adecuadas de acuerdo a la actividad que realiza.
2. Si tengo varios productos o servicios saber si todos son realmente tan rentables como los considero.
3. Cuáles son los productos, servicios, canales de distribución, segmentos de negocio, sucursales o incluso clientes o vendedores más rentables.

La siguiente disyuntiva sería entonces, ¿Y qué método o sistema de costos es el adecuado y que me permita prever antes que reaccionar a lo ya sucedido?.

Las operaciones de producción y ventas tienen efectos distintos en términos de rentabilidad, ya que no todo lo que produzco lo vendo, ni todo lo que vendo lo produje en el presente periodo, por lo tanto si quiero ayudar a mi organización a superar tiempos de cambios como el actual, es indispensable primeramente conocer y entender los efectos contables, fiscales y financieros, de mi costo de producción y venta, considerando además que va íntimamente ligado a un manejo eficiente de inventarios y que este es uno de los principales rubros del capital de trabajo en muchas organizaciones.