Software contable y administrativo: Aspectos claves en su implementación



En todas las organizaciones sea cual sea su tamaño, o la actividad a la que se dediquen, es indispensable contar con herramientas tecnológicas prácticas, funcionales, pero sobre todo acordes a lo que se tiene y lo que se busca obtener en términos de lograr un adecuado control de todos los procesos de ventas, producción, compras, inventarios y por supuesto contables y de reportes de gestión.

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Herramientas para reducir costos y gastos que no aportan valor a los inventarios

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Cuando hablamos de “análisis de la cadena de valor” en las organizaciones, bien podemos referirnos al concepto desarrollado por Michael Porter haya en el año 1985, precepto que si bien existe hace ya varios años, no ha sido llevado a la realidad operativa en muchas de las organizaciones, quizá porque se considera que esta, al igual que muchas otras herramientas de eficiencia operativa, son sólo para las grandes industrias.

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Importancia de los costos para la continuidad de la empresa

Importancia de los costos



En las organizaciones sea cual sea su tamaño, o la actividad a la que se dediquen, es importante tener mucha claridad sobre el origen y efecto de cada peso que se eroga ya sea en las operaciones de producción, almacenaje y traslado de productos, e incluso en estrategias de venta y la propia administración de la entidad.

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Mejoras al costo de producción evitando desperdicios en los procesos

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Cuando en las Organizaciones se va generando la cultura de reducción de costos es común que se busquen acciones tendientes a “producir lo mismo gastando menos”, lo cual es una buena intención con el fin de mejorar el costo de lo producido y lograr un mayor margen de utilidad bruta.

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Ejemplo de indicadores financieros prácticos y eficientes para una empresa

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En tiempos donde la rentabilidad y el flujo de efectivo se han convertido en oxígeno puro para los negocios, escuchamos con frecuencia la preocupación constante en la alta dirección por contar con indicadores financieros y de desempeño que proporcionen de manera más inmediata que los ya conocidos como lo son las “razones financieras”, información precisa, veraz y oportuna para primero contar con datos sobre donde debe de estar el enfoque de nuestras decisiones y segundo poder comparar los resultados esperados contra los logrados.

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Primeros pasos para implementar un «Modelo de costos de producción»



En las diversas organizaciones sin importar su tamaño, giro o tipo de actividad,  es cada día más necesario contar con un adecuado control de las actividades operativas que nos permita entre otras muchas cosas generar información sobre el uso eficiente de los distintos recursos materiales, productivos, humanos y financieros, ligados éstos a un adecuado nivel de eficacia, pero principalmente buscando la tan anhelada productividad y rentabilidad.

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Aspectos clave para generar indicadores financieros eficientes

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En las organizaciones todos los días se toman decisiones, las cuales tienen efectos inmediatos, a corto, mediano y a largo plazo, pero al final cada una de esas decisiones impactará en el actuar y principalmente en los resultados que en sus tres ámbitos de actuación; operativas, financieras y de inversión, realiza dentro de su misión de “generar utilidades y un adecuado nivel de rentabilidad” cada entidad.

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Analizar el costo de producción para reducirlo durante una crisis

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Cuando determinamos adecuadamente el costo de producción conocemos que habrá una parte variable en los mismos, así como una parte fija; cuando el costo fijo de una empresa no se diluye entre un buen nivel de producción, sus gastos indirectos de fabricación fijos están en un punto donde pueden comenzar a generar costos de producción por arriba de sus precios de venta, sobre todo si sus márgenes de utilidad son bajos o limitados.

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Nivel de inventarios óptimo para mejorar el flujo de efectivo de la empresa

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Históricamente en el ámbito empresarial los inventarios se habían considerado como “el mal necesario en la organización”, viéndolos incluso como sólo un generador de costos y gastos que no aportan valor agregado al proceso comercial y operativo, si no que eran parte de una necesidad para garantizar la continuidad operativa.

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