El uso de herramienta para el control de facturas electrónicas del SAT o también conocidas como Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), es una necesidad para la mayoría de los departamentos de las empresas.
Dada la complejidad y el volumen en el control de facturas emitidas y recibidas, se vuelve esencial contar con herramientas especializadas para su procesamiento. Estas herramientas no sólo simplifican y automatizan la gestión de los CFDI, sino que también aseguran el cumplimiento fiscal de las empresas frente al Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Si eres Contador Público, empresario o auxiliar contable, sabrás que es importante contar con la información de los CFDI emitidos y recibidos, ya sea para la determinación de impuestos, conocer ventas del mes, relación de gastos con proveedores y también analizar si existe algún error, para evitar la no deducibilidad con ante el SAT.
Aplicación del control de facturas en diferentes departamentos
En la actualidad es necesario contar con herramientas para el análisis de la información que contienen los CFDI emitidos y recibidos que tiene el SAT en su poder, ya no es un lujo el poder automatizar la descarga de los CFDI, validación de errores, generación de reportes para consultarlos de forma constante y sobre todo el conocer cómo nos ve el SAT basados en la información de los CFDI.
La relevancia de contar con una herramienta de procesamiento de CFDI es transversal a varios departamentos dentro de una empresa, impactando positivamente en sus operaciones diarias.
Son diferentes los usos que se le puede dar a la información que generan los CFDI, a continuación, exponemos algunos casos por departamento:
Ventas y departamento comercial
Este departamento se beneficia al poder confirmar de manera inmediata si las facturas requeridas por los clientes han sido emitidas correctamente, incluyendo aquellas con forma de pago PPD (Pago en Parcialidades o Diferido).
Es crucial para las empresas mantener un flujo de ingresos constante y una relación transparente con los clientes.
Es de utilidad conocer de forma rápida si un cliente nos ha realizado una compra con anterioridad, al realizar la búsqueda basados por ejemplo en el nombre o RFC del cliente:
Cuentas por cobrar y por pagar
La deducibilidad fiscal es una prioridad para el área fiscal de las empresas. Verificar la correcta emisión de CFDI por gastos o compras es esencial, asegurando que los métodos y formas de pago, así como los conceptos y montos, sean los adecuados para cumplir con las regulaciones fiscales y evitar posibles discrepancias con el SAT.
Un uso practico es la obtención de reportes con información de los CFDI pagados y pendientes de pago, basándose en los CFDI con complemento de pago relacionado:
El CFDI con complemento de pago es una pieza fundamental en el esquema de facturación electrónica, ya que permite a las empresas demostrar ante el SAT el cobro o pago de una factura. Este mecanismo asegura que las transacciones estén correctamente registradas y cumplan con los requisitos fiscales, facilitando el análisis y control de facturas emitidas bajo el método de pago PPD.
Recursos Humanos
La correcta emisión de nóminas es vital para evitar errores que podrían afectar tanto el pago de impuestos como la deducibilidad de estos gastos. La duplicidad o la omisión en la emisión de nóminas son problemas que pueden prevenirse con el uso de herramientas adecuadas de procesamiento de CFDI.
Contabilidad e impuestos
Dada la gran cantidad de facturas que manejan, los profesionales contables necesitan una herramienta que no solo facilite el cumplimiento fiscal, sino que también permita la generación de reportes útiles, la búsqueda rápida de facturas, actualización en tiempo real de la información que tiene el SAT, inclusive el cálculo del IVA o ISR basado en los CFDI vigentes.
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Conclusión
La digitalización fiscal en México, a través del uso de CFDI, ha introducido un nuevo reto en la gestión contable y fiscal de las empresas. Por ese motivo, el contar con herramientas especializadas en el procesamiento y control de facturas (CFDI) no es un lujo, sino una necesidad para asegurar el cumplimiento fiscal en el pago de impuestos, optimizar los procesos internos y mantener una sana relación con el SAT. Estas herramientas representan una inversión estratégica que facilita la operación eficiente de los diferentes departamentos de una empresa.
Nuestra labor es compartir a Contadores Públicos, Despachos y Empresas, nuestra experiencia en el ámbito contable, fiscal, financiero y de seguridad social, con el fin de promover la cultura contable en México.
Esperamos les sea de utilidad la información aquí publicada, puedes enviarnos tu consulta al correo electrónico: contacto@contadormx.net
Buenas tardes, muy cierto, no hay nada es más gratificante que, hacer bien las cosas con toda honestidad, y vivir con toda la tranquilidad del mundo, fiscalmente hablando, porque, en cuanto a las seguridad y paz social, tipificada en Nuestra Carta Magna, a la que están obligados de garantizar los diferentes niveles de gobernantes, es una pena estén reprobados, y no lo digo yo, lo dijo una de las mejores calificadoras internacionales.