La ley obliga a los contribuyentes a resguardar los XMLs durante mínimo 5 años. Si imprimiste tus XMLs esta solo es una representación impresa del mismo pero el que tiene validez es el XML, muchas veces podemos cometer errores al recabar información, la aplicación de gastos o la declaración de un ingreso por diferentes motivos.
Debemos ayudarnos de la tecnología para recabar esta información es primordial para el contribuyente.
“En la Práctica” en que consiste resguardar los XML’s
Para tener un expediente completo de nuestros Comprobantes Fiscales Digitales por Internet debemos:
Descargar XMLs de Proveedores
El Descargar el 100% de los XML´s que emitieron nuestros proveedores, significa TODOS. Hay que considerar tambien que muchas veces nos llegan los XMLs a nuestro correo, pero no quiere decir que el CFDI este correcto ya que puede no estar expedido al RFC del receptor que necesitamos.
Descarga XML’s de Facturas emitidas
Es muy importante contar con las facturas electrónicas que emitimos, muchas veces confiamos en los sistema de facturación en la nube pero hay que tener en cuenta que es nuestra responsabilidad resguardarlos. Los proveedores de facturación se “Comprometen” a resguardarlos por nosotros, pero la realidad es que no se puedes estar seguro hasta resguardarlos por nuestra cuenta.
Validar Vigencia
Al momento de contabilizar los XMLs debemos validar que los CFDI’s estén vigentes, por lo menos una vez al mes corroborar que no han sido cancelados por el proveedor (suele pasar).
Armar mi expediente de XMLS en menos de 15 minutos
El tener acceso a la página del SAT para visualizar y descargar los XMLs que emitieron nuestros proveedores es una buena manera de hacer nuestro expediente. Pero la realidad es que no podemos dedicar mucho tiempo de nuestras actividades diarias a la descarga de XMLs uno por uno.
Suena un poco descabellado pensar que podemos hacer nuestro expediente del mes en menos de 15 minutos, pero es posible…
De lo que nos podemos valer es de un programa que nos descargue masivamente los XMLs, se que existen varios en el mercado pero pocos tienen la capacidad de hacer las siguientes tareas en un solo programa:
- Descargar los XML emitidos y recibidos del servidor del SAT Masivamente.
- Valida vigencia de los XML’s
- Extraer los datos del XML y exportarlos a Excel rápidamente
- Administrar los XML descargados, Carpeta por Año-Mes
- Convierte los XMLs descargados a PDF masivamente
- Convierte archivos de Excel a XML para la Contabilidad Electrónica
Con este programa, si el RFC de tu persona moral o física tiene mas o menos unas 500 facturas al mes, estas las podrás descargar, validar, generar el PDF y hasta el reporte en excel en 15 minutos AL MES!
El programa que les comento se llama CFDI Descargas Masivas y pueden adquirirlo en nuestra tienda en línea www.contadormx.net
Nota: Se viene de lleno la contabilidad electrónica y con ello el aumento de las actividades en varias áreas de la empresa o negocio, por lo que debemos optimizar el trabajo de recabar las facturas y casi casi automatizarlo.
Nuestra labor es compartir a Contadores Públicos, Despachos y Empresas, nuestra experiencia en el ámbito contable, fiscal, financiero y de seguridad social, con el fin de promover la cultura contable en México.
Esperamos les sea de utilidad la información aquí publicada, puedes enviarnos tu consulta al correo electrónico: contacto@contadormx.net
Una vez que ya tienes los cfdis y la posibilidad de contabilizarlos, el problema esta en que no todos son pagados en el mismo mes y también en este mes pagas facturas atrasadas.
Y para efectos del IVA no puedo acreditarme un IVA que no he pagado.
Esto lo veo en los gtos a comprobar, es una empresa transportista. Como se puede manejar??
Saludos!!
Para llevar la contabilidad de un transportista lo invito a conocer el sistema de contabilidad en línea desde: http://contabilidadelectronica.contadormx.net/
Puede descargar sus xmls y asignarle la fecha de cobro diferente a la fecha de la factura, entre muchas otras funciones más.
Saludos
Se puede utilizar para varios RFC
Hola Luis, puedes utilizar el programa para varios RFC’s
GRACIAS
QUE TAL, DESCARGUE ESTA APLICACIÓN GRATUITA, ME PARECE QUE POR UN MES.
LA VERDAD ES EXCELENTE Y QUIERO COMPRARLO, QUE DEBO HACER Y TAMBIEN SI AL COMPRARLO RESPETARA TODO LO QUE YA DESCARGUE.
Hola Gabino, que bueno que te sirvió el programa de CFDI Descarga Masiva
El programa que utilizas es la versión completa, aunque este en periodo de prueba. Cuando ingreses la clave de activacion que adquiriste podras seguir utilizando el programa y te respetara lo que ya tienes descargado a tu computadora.
Para adquirir el programa lo puedes hacer desde: https://contadormx.net/shop/descarga-masiva-de-xml-del-sat-gratis-de-contadormx-com/
Saludos cordiales