Autor: CPC José Arévalo García
Uno de los rubros más importantes en las empresas cuya actividad principal sea la comercialización de productos o la transformación de los mismos, son sus inventarios, los cuales se definen como bienes que se tienen para la venta o que serán utilizados para su transformación, con el fin de comercializarlos.
Como en todos los rubros de los estados financieros, el auditor ya sea externo o interno, así como la administración de la organización debe de evaluar los siguientes puntos con el objetivo de tener una razonabilidad de las cifras reportadas en la información financiera.
a) Existencia, b) Evaluación, c) Presentación y d) Revelación.
En lo particular, comentaremos sobre la existencia de los inventarios.
Existencia
Los métodos más confiables para verificar dentro de una organización la existencia de los inventarios es la toma de los inventarios físicos, en donde su objetivo principal es obtener evidencia suficiente y adecuada con respecto a su realidad y a su estado, que nos permita verificar diferencias o la exactitud entre las existencias físicas y lo que muestran los registros.
Los procedimientos utilizados con mayor frecuencia para llevar acabo los inventarios son:
Inventario cíclico
Corresponde a realizar de forma diaria el conteo de ciertos artículos, contando con mayor frecuencia aquellos productos con mayor valor y/o movimiento y con una menor frecuencia aquellos productos con poca rotación y/o menor valor, dentro un periodo determinado. Al cierre de dicho periodo, se debe realizar el recuento de todos los productos que integran el inventario total.
El inventario cíclico nos brinda una mayor confiabilidad sobre las existencias de los productos de mayor valor y/o movimiento, en relación al listado teórico sobre el que se realiza la toma de decisiones.
Al ser un procedimiento que establece un selectivo de productos, esto se realiza de forma ágil, permitiendo que la empresa continúe con su operación y no tener tiempos muertos en su producción.
Inventario físico
Estos se efectúan de forma periódica, usualmente una o dos veces durante un periodo (con regularidad se realizan con fecha cercana al cierre del ejercicio fiscal), el cual se realiza en toda la organización con un alcance del total de los productos.
Este procedimiento sin que sea una regla, obliga a que las organizaciones detengan su producción realizando un cierre temporal en sus entradas y salidas de producto, lo cual puede generar costos por tiempos muertos o en algunas ocasiones ayuda a realizar mantenimientos preventivos en los equipos de producción.
A continuación se enlistan algunos beneficios de la toma física del inventario:
- Tener una mayor seguridad de los productos con que se cuenta a una fecha determinada.
- Conocer el estado físico de los productos.
- Evaluar la obsolescencia de los productos, así como conocer aquellos de lento movimiento.
- Ayuda a identificar posibles robos o mermas no consideradas en el proceso.
- Que se tenga identificado el total de recursos que se tienen invertidos en mercancías.
- Nos da la pauta para conocer aquellos productos sobre los que se debe tener un estricto seguimiento.
Conclusión
El inventario físico es un procedimiento indispensable e irrepetible a una fecha determinada, el cual debe de ser realizado por personal capacitado para el mismo y que nos brinda una seguridad de los productos que se encuentran disponibles para su venta o producción.
En ocasiones este procedimiento se considera como una carga administrativa para cumplir con requisitos fiscales o de auditoría, sin embargo, este procedimiento debe de ser considerado como una oportunidad para reforzar los controles internos y una mayor seguridad de la existencia de los activos más importantes de la organización.
Fuente: CCPG boletín