A partir del 14 de octubre de 2026, el IMSS utilizará la e.firma del SAT en sustitución del certificado digital que anteriormente expedía el Instituto para realizar trámites electrónicos, como altas, bajas y modificaciones de salario de los trabajadores.
Además, si los trámites los realiza un representante legal, será necesario vincularlo con la empresa mediante el Escritorio Virtual del IMSS. Este cambio fue publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 16 de julio de 2026, mediante el Acuerdo ACDO.AS2.HCT.290626/176.P.DIR.
La recomendación es completar la vinculación a más tardar el 13 de octubre de 2026, para evitar problemas al realizar movimientos afiliatorios.
¿Quiénes deben realizar este trámite?
El cambio interesa a todas las personas responsables de cumplir las obligaciones patronales ante el IMSS:
- Patrones y representantes legales.
- Contadores públicos y despachos contables.
- Encargados de nómina y Recursos Humanos.
- Administradores y gestores de trámites ante el IMSS.
Importante: si el patrón realiza directamente sus trámites, debe utilizar su propia e.firma. Si otra persona actúa como representante legal, es necesario registrar la vinculación correspondiente.
¿Qué necesitas para vincular la e.firma al IMSS?
Antes de comenzar, ten a la mano:
- CURP y RFC del representante legal.
- e.firma vigente del representante legal (archivos
.cer,.keyy contraseña). - RFC y e.firma vigente de la empresa.
- Identificación oficial del representante.
- Poder notarial que acredite la representación legal.
Cómo vincular la e.firma al IMSS en 7 pasos
1. Ingresa al Escritorio Virtual del IMSS
Entra a la página oficial: Acceder al Escritorio Virtual del IMSS. Selecciona Crear una cuenta si el representante legal todavía no está registrado. Si ya tiene cuenta, inicia sesión dando clic en «Ingresar».
2. Registra al representante legal
Captura la CURP del representante y selecciona Siguiente.
Posteriormente, carga su e.firma utilizando el RFC, los archivos .cer y .key y la contraseña de la llave privada.
3. Finaliza el registro
El sistema mostrará un mensaje de bienvenida y puede solicitar que esperes 30 minutos antes de ingresar nuevamente.
4. Ingresa y registra a la empresa
Vuelve al Escritorio Virtual utilizando la e.firma del representante.
Busca el apartado Empresas representadas y selecciona Registrar empresa representada.
Iniciaras el tramite del Registro de empresa a representar
5. Captura los datos de la empresa
Captura el RFC de la empresa e indica si se trata de una persona física o moral.
6. Adjunta la documentación requerida
El sistema solicitará la e.firma de la empresa y los documentos que acrediten la representación legal, entre ellos la identificación y las hojas correspondientes del poder notarial.
En el procedimiento mostrado, los archivos se solicitan en PDF con un tamaño máximo de 1,024 KB por documento.
7. Valida y firma el trámite
Finalmente, selecciona las opciones Validar, Adjuntar archivos y Firmar, siguiendo las indicaciones del sistema.
Recuerda que la vinculación requiere la e.firma del representante legal y de la empresa representada.
Una vez concluido el trámite, revisa que la empresa aparezca correctamente en Empresas representadas y conserva los comprobantes disponibles.
Recomendaciones para evitar problemas
Si eres responsable de la nómina o administras varias empresas, verifica lo siguiente:
- Que las e.firmas del patrón y representante legal estén vigentes.
- Que el representante tenga las facultades legales necesarias.
- Que cada empresa esté correctamente vinculada.
- Que puedas ingresar al IDSE utilizando la e.firma.
No esperes a tener que presentar un alta o baja urgente para comprobar que el nuevo acceso funciona.
¿También tienes pendientes las revisiones de cuotas del IMSS e Infonavit?
Además de mantener actualizados los accesos al IMSS, es importante verificar que los movimientos afiliatorios y las cuotas de tus trabajadores coincidan con la información del SUA e IDSE.
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Conclusión
La vinculación de la e.firma ante el IMSS es un trámite importante para mantener actualizada la representación legal y continuar realizando movimientos afiliatorios sin contratiempos.
Si eres contador, responsable de Recursos Humanos o encargado de nómina, también es conveniente mantenerte actualizado en el uso del SUA, IDSE y SIPARE para cumplir correctamente con las obligaciones patronales.
Para profundizar en estos temas y resolver dudas mediante ejercicios prácticos, puedes consultar el Taller práctico de SUA, IDSE y SIPARE del IMSS que ofrece ContadorMx.
Recuerda: revisa la vigencia de tus e.firmas y realiza las vinculaciones necesarias antes de que concluya el periodo de transición.
Fuente oficial: Acuerdo publicado en el DOF el 16 de julio de 2026.
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