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La correcta emisión y recepción del CFDI es uno de los pilares de la fiscalización electrónica del SAT. Hoy, cualquier inconsistencia, por mínima que parezca, puede derivar en pérdidas económicas, no deducibilidad, IVA no acreditable, discrepancias en auditorías electrónicas y hasta multas considerables.

Errores más comunes en la emisión del CFDI

Es importante conocer algunos de los errores más comunes en los CFDI.

NúmeroError detectadoFundamento legal (CFF/LISR/LIVA/RMF)Riesgo o consecuencia fiscalMedida de control interno sugerida
1CFDI de ingresos no declarados en pagos provisionales o anual por la no emisión del CFDI o emitido de manera extemporánea.Art. 14, 16, 102, 106, 114, 116 LISR; Art. 42 fracción IX CFF.Determinación de ingresos omitidos y crédito fiscal.Conciliar CFDI emitidos vs. ingresos declarados mensualmente.
2CFDI de egreso sin tipo de relación con el UUID del CFDI original.Art. 29 fracción VI, 29-A CFF, anexo 20 RFM 2025.No se reconoce la devolución o descuento; posible duplicidad.Validar relación UUID en notas de crédito antes del timbrado.
3CFDI con complemento de pago emitido, con errores en monto y desglose de impuestos.Regla 2.7.1.32 RMF.El SAT no considera la información reflejada en el CFDI.Revisar complementos de pago timbrados por PPD correctamente.
4Diferencia entre IVA trasladado en CFDI y el declarado en pagos mensuales.Art. 32 LIVA.Omisión de impuesto o acreditamiento indebido.Cruce mensual CFDI vs. DIOT y declaraciones de IVA.
5CFDI con método de pago PUE y no cobrado en el mes de su emisión.Art. 29-A fracción VII y tercer párrafo CFF, regla 2.7.1.39 RMF 2025.El CFDI es considerado cobrado por el SAT en el mes de la emisión; no deducible para el receptor.Validar si se cumplen los requisitos establecidos en el CFF y la regla 2.7.1.39 RMF 2025 en su caso.

En el caso de personas físicas que emiten los CFDI debe revisarse también el régimen fiscal que sea acorde a lo contratado.

Errores en CFDI de nómina

Tipo de errorEjemplo típicoConsecuencia fiscal
CFDI no timbrado.Nómina generada en sistema pero sin timbrar ante PAC.No deducible ni acreditable. SAT puede desconocer el gasto.
CFDI duplicado.Se emite dos veces el mismo pago o ingreso.SAT detecta duplicidad en cruces automáticos.
CFDI cancelado sin sustitución.Se cancela sin emitir uno nuevo con relación 04.Invalida la operación; afecta deducciones e ISR.
Cancelación fuera de plazo.Cancelación posterior al mes siguiente del ejercicio.Multas conforme al CFF y posible revisión electrónica.
CFDI emitido con RFC erróneo.Timbrado a un RFC incorrecto.El CFDI carece de efectos fiscales.
Nóminas omitidas.No se timbran nóminas completas o de fin de año.Riesgo de observación en auditorías IMSS, Infonavit y SAT.

Comentario final

La gestión adecuada de los CFDI hoy es un factor determinante para asegurar la deducibilidad de gastos, el acreditamiento del IVA y el cumplimiento fiscal. Errores que a simple vista parecen menores, como no relacionar correctamente un UUID, capturar montos erróneos en un complemento de pago o utilizar un método de pago incorrecto pueden generar omisiones de ingresos, pérdida de deducciones, diferencias en auditorías electrónicas e incluso créditos fiscales complejos de solucionar.

   

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