Las 5 «S» nos ayudan a realizar nuestro trabajo de la manera más eficaz y sin distracciones innecesarias. Como profesionistas, e incluso en la vida cotidiana, esto nos puede servir muchísimo: son pasos muy sencillos, y si se aplican en conjunto, se puede asegurar eficiencia en las labores profesionales.
¿Qué significan las 5 «S»?
Son cinco principios japoneses cuyos nombres comienzan con S y que van todos en la misma dirección:
- Seiro: Clasificación.
- Seinton: Organizar.
- Seiso: Limpieza.
- Seiketsu: Estandarizar.
- Shitsuke: Disciplina.
1. Seiro o clasificación
Se trata de separar lo que es necesario de lo que no lo es y tirar lo que es inútil. El propósito de clasificar es retirar de los puestos de trabajo todos los elementos que no son necesarios para las operaciones cotidianas de mantenimiento o de oficinas. Los elementos necesarios se deben mantener cerca de la acción, mientras que los innecesarios se deben retirar del sitio, donar, transferir o eliminar.
2. Seinton u organizar
Es colocar lo necesario en un lugar fácilmente accesible y por orden según criterios de seguridad, calidad y eficacia.
• Seguridad: Que no se puedan caer, que no se puedan mover, que no estorben.
• Calidad: Que no se oxiden, que no se golpeen, que no se puedan mezclar, que no se deterioren.
• Eficacia: Minimizar el tiempo perdido elaborando procedimientos que permitan mantener el orden.
3. Seiso o limpieza
Es limpiar las partes sucias recogiendo y retirando lo que estorba, limpiando con un trapo o brocha, barriendo o desengrasando con un producto adaptado y homologado.
4. Seiketsu o estandarizar
Es mantener constantemente el estado de orden, limpieza e higiene de nuestro sitio de trabajo limpiando con la regularidad establecida, manteniendo todo en su sitio y en orden y estableciendo procedimientos y planes para mantener orden y limpieza.
5. Shitsuke o disciplina
Es acostumbrarse a aplicar las 5 «S» en nuestro sitio de trabajo y a respetar las normas del sitio de trabajo con rigor Respetando a los demás, Respetando y haciendo respetar las normas del sitio de trabajo,llevando puestos los equipos de protección, teniendo el hábito de la limpieza y convirtiendo estos detalles en hábitos reflejos.
Fuente: CCPG.
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