La contabilidad es una herramienta fundamental para la gestión de cualquier negocio. Dependiendo del tipo de contribuyente y del volumen de operaciones, existen diferentes niveles de detalle y complejidad en la contabilidad. Aquí te presentamos las tres formas principales de llevar la contabilidad, adaptadas a las necesidades específicas de cada tipo de contribuyente.
1. Basado en CFDIs
Para contribuyentes que no necesitan una contabilidad como tal. Este camino es para clientes que no necesitan conciliación ni detalle de cuentas por pagar. No requieren presentar una balanza, y solo necesitan calcular impuestos: IVA e ISR, y su régimen ante el SAT se los permite. Solo necesitan saber cuánto deben pagar, hacer algunas facturas y estar en regla con el SAT.
¿Para quién es?
- RESICO.
- Profesionistas.
- Honorarios.
- Freelancers.
- Pequeñas empresas.
Características:
- Ideal para contribuyentes que no requieren una contabilidad detallada.
- No es necesario realizar conciliaciones ni llevar un detalle exhaustivo de cuentas por pagar.
- No se requiere presentar una balanza.
- Enfocado en el cálculo de impuestos: IVA e ISR.
- Perfecto para aquellos que solo necesitan saber cuánto deben pagar, emitir algunas facturas y cumplir con el SAT.
Beneficios:
- Simplicidad en la gestión contable.
- Menor carga administrativa.
- Adecuado para regímenes fiscales que permiten un manejo contable menos riguroso.
2. Contabilidad simplificada
Para otro bloque de empresas un poco más grandes, para contribuyentes que necesitan facturar y llevar un control de lo que facturan. Como tal, no necesitan tener una conciliación ni cuadrar su estado de cuenta porque en su cuenta de banco pagan por insumos para su negocio, sí; pero también rubros personales. Su contabilidad va basada en los XML. Para contribuyentes que buscan poder generar póliza a lo que facturan, pero no necesitan cuadrarlas contra un estado de cuenta. Tal vez todas sus facturas están pagadas de contado, no provisionan, pero aún así quiero que se refleje en la balanza de comprobación.
¿Para quién es?
- Personas físicas con actividad empresarial.
- Pequeños restaurantes.
- Servicios de consultoría.
Características:
- Dirigido a empresas con mayor volumen de operaciones que necesitan facturar y llevar un control de lo facturado.
- No requieren realizar conciliaciones detalladas ni cuadrar el estado de cuenta bancaria.
- Las operaciones pueden incluir tanto insumos del negocio como gastos personales.
- Basado en archivos XML para la generación de pólizas.
Beneficios:
- Permite un control más organizado de las operaciones sin necesidad de una conciliación exhaustiva.
- Facilita el cumplimiento de obligaciones fiscales mediante herramientas automatizadas.
- Mantiene un registro adecuado para la presentación de la balanza de comprobación.
3. Contabilidad detallada
Para empresas que requieren un mayor desglose de su operación, llevan a cabo consultas más detalladas para conocer el estado de cuenta de sus clientes, proveedores, acreedores, activos, cuentas de banco, entre otros. Requieren llevar procesos que les permitan obtener resultados más definidos/detallados , Su tipo de actividad y régimen requieren de la presentación de contabilidad electrónica.
¿Para quién es?
- Empresas que requieren un mayor desglose de su operación.
- Negocios que necesitan conocer el estado de cuenta de sus clientes, proveedores, acreedores, activos y cuentas bancarias.
- Contribuyentes cuyo régimen requiere la presentación de contabilidad electrónica.
Características:
- Requiere procesos detallados para obtener resultados precisos.
- Implica consultas más exhaustivas para la gestión de cuentas.
- Necesaria para actividades que demandan una presentación contable más rigurosa y detallada.
Beneficios:
- Proporciona un análisis detallado y preciso de la situación financiera del negocio.
- Facilita la toma de decisiones basada en datos completos y exactos.
- Cumple con los requerimientos de presentación de contabilidad electrónica del SAT.
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Conclusión
Elegir la forma adecuada de llevar la contabilidad depende del tipo de contribuyente y de las necesidades específicas de cada negocio. Ya sea que necesites una contabilidad basada en CFDIs, una contabilidad simplificada o una contabilidad detallada, es crucial adaptar los procesos contables a las características y obligaciones fiscales de tu empresa para asegurar una gestión eficiente y en cumplimiento con la normativa vigente.
Nuestra labor es compartir a Contadores Públicos, Despachos y Empresas, nuestra experiencia en el ámbito contable, fiscal, financiero y de seguridad social, con el fin de promover la cultura contable en México.
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