Lo más delicado es que en caso de una revisión o auditoría, el receptor no puede argumentar que «su proveedor no le mandó su factura por mail «.
Pero también uno como cliente puede cometer los siguientes 3 errores comunes:
- Solicitar la factura demasiado tarde o al mes siguiente
- No pedir la factura directamente en el comercio y pedir ticket para facturar por internet, dejando pasar el periodo de facturación.
- Datos incorrectos al momento de solicitar la factura.
El NO tener la seguridad de recibir cada comprobante fiscal de forma segura nos puede generar un problema serio con el SAT.
Problemas comunes con el Almacenamiento.
Las facturas recibidas las almacenamos en nuestro correo, y si necesitamos localizar una, el proceso es complejo y muy lento. Y al bajarlas a nuestra PC, dependemos de que no se dañe, se moje, o nos la roben, para no perder información tan delicada.
3 Actividades Básicas al Recibir CFDI’s
Ante estos problemas se sugiere a los contribuyentes lo siguiente:
- Asegúrese de recibir todas sus facturas en un mismo lugar, sin depender de un e-mail, para estar seguro de obtener todas.
- Valide cada CFDi recibido para asegurarse de no almacenar CFDI’s apócrifos.
- Almacene sus comprobantes en un lugar seguro, que le permita administrar y consultar sus comprobantes recibidos, de forma accesible.
Para todo lo anterior lo más recomendable es buscar un programa de Recepción, que también valide y almacene sus comprobantes de la forma más segura y accesible.
Tener sus XML´s es como tener un «seguro de vida» para usted como contribuyente.
Programa Recomendado para la descarga y administración de CFDI’s
Nuestra labor es compartir a Contadores Públicos, Despachos y Empresas, nuestra experiencia en el ámbito contable, fiscal, financiero y de seguridad social, con el fin de promover la cultura contable en México.
Esperamos les sea de utilidad la información aquí publicada, puedes enviarnos tu consulta al correo electrónico: contacto@contadormx.net