Cuando tenemos la desgracia de perder nuestra computadora, o peor, de que nos la roben, nos damos cuenta de que lo más importante para nosotros no es el aparato sino la información que contiene, como archivos, fotos, música y más. Para que esto no suceda, debemos aprovechar las ventajas que la tecnología (que nunca se detiene) nos ofrece; sobre todo, si al hacerlo ganamos ventaja sobre nuestros competidores.
Trabajar en la nube significa hacerlo conectado a Internet, sincronizando tus archivos en tiempo real con una copia que está resguardada en otro servidor (se podría considerar un disco duro externo), y por más complicado que esto parezca, resulta cómodo, sencillo, seguro y sobre todo benéfico para nuestra profesión o cualquier otra.
Trabajar en la nube tiene grandes ventajas: podemos acceder a nuestros datos desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo, lo cual supone una gran ventaja teniendo en cuenta que hoy por hoy todos usamos diferentes aparatos, herramientas y gadgets. También, tenemos el valor añadido de la movilidad a la hora de trabajar desde cualquier sitio.
Desde un iPhone puedes ver tus carpetas como si lo hicieras en tu computadora personal, e incluso, tendrás la posibilidad de modificar tus archivos.
Puedes guardar las declaraciones mensuales y sus informativas para no tener que imprimir todo lo que el SAT nos obliga a presentar.
Otra facilidad es que podemos acceder a esta información a través de una página de Internet desde cualquier computadora, y, como lo hacemos a través de un software en Internet, no tenemos que instalar ninguna aplicación en nuestros equipos, solo necesitaremos uno de los varios navegadores o exploradores de Internet optimizados y actualizados que tenemos a nuestra disposición gratuitamente, y estaremos listos para trabajar.
La opción más conocida para trabajar en la nube es DROPBOX, que ofrece un almacenamiento gratuito de hasta 2 GB, pero aún con ese límite podemos guardar los documentos más importantes tanto de nuestra profesión como de la vida diaria.
La configuración es muy sencilla, solo tienes que instalar un software que puedes descargar en esa página y configurar una cuenta para acceder, definir las carpetas que quieres mantener sincronizadas, y listo.
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