La Factura Electronica obliga a validarlas, almacenarlas y contabilizarlas – Innovacion Contable

usb folderDesde enero de 2011, los contribuyentes con ingresos mayores a 4 millones de pesos deben utilizar de manera obligatoria la Factura Electrónica como esquema de comprobación fiscal; en tanto, el resto de los contribuyentes tienen la opción de adoptarlo paulatinamente.

De acuerdo con cifras del Servicio de Administración Tributaria (SAT), actualizadas al cierre de febrero de 2013, arriba de 822 mil contribuyentes ya factura electrónicamente en México, ya sea en el esquema de CFDI o CFD.

El ahorro de cerca de 40% en promedio comparado con el uso de papel (mensajería, personal, consumibles, entre otros aspectos), el aumento de liquidez y la optimización de procesos son algunos de los beneficios para quienes ya usan la Factura Electrónica.

No obstante, el uso de ésta debe ser un elemento para la innovación y toma de decisiones en una empresa. En ese sentido, los usuarios de la Factura Electrónica deben superar la etapa de sólo emisión y recepción de comprobantes digitales.

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Como guardar Facturas Electronicas CFDI (XML) segun el SAT

La Resolución Miscelánea Fiscal para el 2013, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 28 de diciembre de 2012 nos dice que los CFDI deberán ser guardados o conservados en medios magnéticos, ópticos o de cualquier otra tecnología en su formato electrónico XML. Los contribuyentes deberán exigir recibir el comprobante electrónico en el formato citado y guardarlo. La mayoría de las empresas no conoce los requisitos para almacenar los archivos XML que recibe Almacenamiento de CFDI en 2013 RMF I.2.7.1.1. Para los efectos de los artículos 28, cuarto párrafo y 30, cuarto párrafo del CFF, los contribuyentes que emitan y reciban CFDI, deberán almacenarlos en medios magnéticos, ópticos o de cualquier otra tecnología, en su formato electrónico XML. CFF 28, 30 Requisitos de las representaciones impresas del CFDI 2013 II.2.5.1.3. Para los efectos del artículo 29, fracción V del CFF, las representaciones impresas del CFDI, deberán cumplir con los requisitos señalados en el artículo 29-A del CFF y contener lo siguiente: I. Código de barras generado conforme a la especificación técnica que se establece en el rubro II.E del Anexo 20. II. Número de serie del CSD del emisor y del SAT, que establece el rubro II.A del Anexo 20. III. Cualquiera de las siguientes leyendas: "Este documento es una representación impresa de un CFDI" o"Este documento es una representación impresa de un Comprobante Fiscal Digital a través de Internet". IV. Fecha y hora de emisión y de…

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