Solución al error NOM101 y NOM108: Subsidio Causado del CFDI de Nómina

 

A partir de 2025 el proceso de timbrado de los CFDI de nómina, arrojaba los códigos de error NOM101 y NOM108, que tienen que ver con el Subsidio Causado. Esto porque el nuevo monto del subsidio para el empleo (SE) en 2025, estableciéndose en 474.94 pesos para enero y 474.64 pesos para el resto del año.

El SAT ha actualizado la matriz de errores del complemento de nómina 1.2, para resolver la problemática que ha afectado el timbrado de los CFDI de nómina respecto al Subsidio Causado.

Cambios en la emisión de la nómina en la página del SAT

La matriz de errores y el estándar del complemento de nomina fueron actualizados el 21 de febrero de 2025, los cuales tienen vigencia a partir del 31 de enero de 2025.

Les comparto la sección del estándar de complemento de nómina, donde se especifica cual en la validación para el subsidio causado:

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Comparación de reglas de validación entre 2024 y 2025

Los cambios en la validación se enfocan en los valores máximos permitidos para el atributo SubsidioCausado, ajustando los montos y factores de cálculo. A continuación, se presentan los cambios clave en la matriz de errores:

Regla de validación para evitar error NOM101

Vigencia	Regla de validación 101
Anterior al 31 de enero de 2025	El valor del atributo Nomina.OtrosPagos.OtroPago.SubsidioAlEmpleo.SubsidioCausado deberá ser menor o igual a 407.02 cuando el valor registrado en el atributo NumDiasPagados es menor o igual a 31.
A partir del 31 de enero de 2025	El valor del atributo Nomina.OtrosPagos.OtroPago.SubsidioAlEmpleo.SubsidioCausado deberá ser menor o igual a 475.00 cuando el valor registrado en el atributo NumDiasPagados es menor o igual a 31.

Este cambio implica un ajuste al monto máximo permitido para el subsidio causado cuando el número de días pagados no supera los 31 días. En 2025, el límite aumenta de 407.02 a 475.00, lo que brinda un mayor margen de subsidio a registrar en la nómina, pudiendo timbrar el subsidio causado de 2025.

Regla de validación para evitar error NOM108

Año	Regla de validación 108
Anterior al 31 de enero de 2025	El valor del atributo Nomina.OtrosPagos.OtroPago.SubsidioAlEmpleo.SubsidioCausado no debe ser mayor al resultado de multiplicar el factor de 13.39 por el valor registrado en el atributo NumDiasPagados, siempre que este último sea mayor que 31.
A partir del 31 de enero de 2025	El valor del atributo Nomina.OtrosPagos.OtroPago.SubsidioAlEmpleo.SubsidioCausado no debe ser mayor al resultado de multiplicar el factor de 15.63 por el valor registrado en el atributo NumDiasPagados, siempre que este último sea mayor que 31.

En 2025, el factor de multiplicación pasa de 13.39 a 15.63, permitiendo registrar un mayor subsidio causado en casos donde el trabajador tenga más de 31 días pagados. Esto ajusta el cálculo al nuevo umbral establecido por el SAT para la determinación del subsidio al empleo.

Recomendaciones para los encargados de la nómina

1. Actualizar los sistemas de nómina para reflejar los nuevos límites y factores de cálculo.
2. Realizar pruebas de timbrado con los nuevos valores para evitar rechazos por parte del SAT.
3. Capacitar al personal de nómina sobre estos cambios y su impacto en la validación del CFDI.
4. Revisar periódicamente la matriz de errores del complemento de nómina para asegurarse de cumplir con la normativa vigente.

Conclusión

Para evitar errores en el timbrado de la nómina, es crucial que los encargados de recursos humanos y los contadores actualicen sus sistemas y procesos de cálculo conforme a estas nuevas reglas.

Estos cambios en la matriz de errores del CFDI de nómina en 2025 reflejan una actualización en los montos permitidos para el subsidio al empleo, facilitando un mayor registro de subsidio en ciertos casos.