¡Adiós al NPIE! IMSS: cambio obligatorio a la e.firma del SAT

 

Ayer, 16 de julio de 2026, se publicó en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el Acuerdo IMSS. Este documento dicta el cambio en la forma en que los patrones y representantes interactúan con el Instituto: la e.firma del SAT se convierte en el único certificado digital válido.

⚠️ ¡ATENCIÓN! Periodo de Transición de 90 Días El Artículo Quinto del Acuerdo otorga un periodo de transición de 90 días naturales contados a partir de su publicación. Esto significa que la fecha límite inamovible para migrar al uso de la e.firma es el 14 de octubre de 2026. A partir del 15 de octubre, no se permitirá el acceso a los trámites con otros certificados.

¿Qué establece exactamente la nueva disposición del IMSS?

A través de este acuerdo, el IMSS busca consolidar la simplificación de trámites y la homologación tecnológica con el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Las resoluciones más importantes son las siguientes:

1. Derogación del NPIE y Certificados Digitales del IMSS

Se aprueba la derogación oficial del Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) y de cualquier certificado digital expedido previamente por el propio IMSS. Los Acuerdos 43/2004 y 533/2006 quedan sin efectos. Esto significa que los archivos generados en los antiguos sistemas del Seguro Social pasan a ser obsoletos.

2. Uso exclusivo de la e.firma

Para la realización de movimientos afiliatorios y cualquier otro acto administrativo mediante medios electrónicos ante el IMSS, las personas empleadoras o sujetos obligados deberán utilizar exclusivamente la Firma Electrónica Avanzada (e.firma) emitida por el SAT. El documento oficial recalca que los trámites firmados de esta manera producirán los mismos efectos legales y tendrán el mismo valor probatorio que un documento con firma autógrafa.

3. Vinculación obligatoria en Escritorio Virtual

Tratándose de empleadores (personas físicas o morales) que autoricen a un representante legal o administrador, la vinculación entre ambos deberá realizarse de forma exclusiva por medio del Escritorio Virtual. Para concretarlo, tanto el representante como la persona representada deberán autenticarse y firmar de manera conjunta utilizando sus respectivas e.firmas.

Impacto y recomendaciones para el Contador y Patrón

El incumplimiento o la falta de actualización tecnológica antes de que venza la prórroga provocará que las empresas y contribuyentes queden imposibilitados para realizar trámites críticos como:

• Presentación de altas, bajas y modificaciones de salario de trabajadores (Movimientos Afiliatorios).
• Acceso integral al Escritorio Virtual.
• Cambio, actualización o revocación de representantes legales.

¿Qué hacer al respecto?

Inicie la revisión y transición de inmediato. Verifique que la e.firma de la empresa (persona moral) y la del representante legal se encuentren vigentes ante el SAT. Si su empresa ya venía utilizando la e.firma para acceder a los portales del IMSS, no se requiere de ninguna acción extraordinaria; su flujo continuará de manera normal.

De lo contrario, proceda con la actualización y vinculación en el Escritorio Virtual cuanto antes para evitar bloqueos operativos y sanciones indirectas a mediados de octubre de 2026.

“Primero.- Aprobar el uso exclusivo de la Firma Electrónica Avanzada (E.FIRMA), cuyo certificado digital sea emitido por el Servicio de Administración Tributaria, en los actos que realicen las personas empleadoras o sujetos obligados ante el Instituto Mexicano del Seguro Social…” – Extracto del DOF