La inteligencia artificial dejó de ser un concepto futurista para convertirse en una herramienta práctica y accesible para contadores, fiscalistas y profesionales de finanzas. Hoy existen soluciones que permiten reducir tiempos operativos, automatizar procesos repetitivos y enfocar el trabajo humano en lo que realmente genera valor: el análisis, la interpretación y la toma de decisiones.
Si bien ChatGPT es una de las herramientas mas populares de inteligencia artificial, existen otras, además de tecnologías muy interesantes que creo que vale la pena explorar, y que me motiva a escribir este artículo.
A continuación, revisamos algunas de las tecnologías y herramientas de inteligencia artificial que todo contador debería conocer, que actualmente ya estamos utilizando o en proceso de su implementación en tax ID con ejemplos reales de aplicación en el día a día del despacho.
Extracción de información de imágenes con inteligencia artificial
Una de las aplicaciones más inmediatas de la inteligencia artificial en contabilidad es el OCR (Optical Character Recognition) combinado con extractores inteligentes de datos.
Esta tecnología resulta especialmente útil cuando trabajamos con grandes volúmenes de tickets y comprobantes, como:
- Gasolineras
- OXXO y tiendas de conveniencia
- Supermercados
- Restaurantes
- Pequeños proveedores sin facturación electrónica inmediata
En la práctica, muchos contadores reciben fotografías de tickets para posteriormente facturarlos o registrarlos. Con OCR, es posible:
- Cargar la imagen del ticket
- Extraer automáticamente campos como:
-Número de ticket
-Sucursal
-Fecha
-Caja
-Monto - Exportar la información directamente a Excel o a un sistema contable
Un ejemplo de este tipo de soluciones es Paseur, que facilita la digitalización y estructuración de información que antes requería captura manual.
Automatización de procesos con flujos de trabajo inteligentes
Otra herramienta clave es la automatización de procesos mediante plataformas como Zapier, que permiten conectar distintas aplicaciones sin necesidad de programación.
Ejemplo práctico aplicado a un despacho contable
Un flujo típico podría ser el siguiente:
- Día 1
- Se envía automáticamente un correo al cliente solicitando:
- Estados de cuenta bancarios
- Control de ingresos y egresos
- Inventarios
- Documentación soporte
- Se envía automáticamente un correo al cliente solicitando:
- Seguimiento automático
- Se registra el envío en Google Sheets
- Cuando el cliente responde:
- Los archivos adjuntos se descargan automáticamente
- Se guardan en un repositorio en Dropbox
- Se notifica al auxiliar contable por correo
- Se actualiza el estatus del cliente
- Estatus y recordatorios
- Al cargar la línea de captura en Dropbox, se actualiza el estatus
- Dos días antes del vencimiento:
- Se envía un recordatorio automático de pago al cliente
- Pago y cierre
- El cliente sube el complemento de pago
- Se notifica al auxiliar
- El estatus cambia a “Pagado”
Este es solo un ejemplo. Estos flujos pueden escalarse e integrar herramientas como Gmail, Office, Dropbox, QuickBooks, Xero, Slack y muchas más.
Aplicaciones personalizadas con inteligencia artificial: el caso de Lovable
No siempre contamos con archivos Excel descargados directamente del banco. En muchos casos, solo tenemos estados de cuenta en PDF, y las conversiones tradicionales a Excel suelen ser imprecisas.
Aquí entra en juego Lovable, una plataforma que permite crear aplicaciones a la medida usando inteligencia artificial, sin necesidad de ser programador.
¿Qué se podría construir?
Por ejemplo:
- Una aplicación donde:
- Arrastras el PDF del estado de cuenta bancario
- Lo convierte correctamente a Excel
- Agregar un módulo adicional donde:
- Cargas el auxiliar contable
- El sistema realiza la conciliación bancaria
- Identifica:
- Partidas en el estado de cuenta que no están en contabilidad
- Partidas en contabilidad que no aparecen en el banco
- Incluso:
- Generar un Excel con los asientos contables sugeridos
- Para copiar y pegar directamente en sistemas como Contpaqi Contabilidad
Esto puede reducir horas de conciliación a minutos.
Inteligencia Artificial para interpretación fiscal, análisis y estudio
Interpretar un artículo de ley, encuadrar una operación compleja o analizar escenarios fiscales consume tiempo. Herramientas como:
- ChatGPT
- Copilot
- Grok
permiten:
- Simplificar textos legales
- Analizar casos prácticos
- Generar escenarios fiscales
- Realizar análisis financieros
- Crear gráficas y reportes
- Estudiar más temas en menos tiempo
La ventaja no es solo la rapidez, sino la capacidad de interactuar y profundizar. Aprende y analiza mas en menos tiempo, genera reportes que sirvan para la toma de decisiones y que mejoren la rentabilidad de las empresas.
La IA no sustituye al profesional (y eso es clave)
Es importante decirlo con claridad: la IA no sustituye al contador.
La IA puede:
- Interpretar incorrectamente una norma
- Consultar información no vigente
- Extraer datos erróneos
- No entender el contexto real del cliente
Al final del día, la comunicación humano–IA sigue evolucionando.
Por eso, las habilidades clave que debemos desarrollar como profesionales son:
- Pensamiento estructurado
- Capacidad de análisis
- Comunicación clara
- Saber formular correctamente lo que queremos
- Traducir nuestra experiencia y criterio en instrucciones para la IA
La imaginación, bien estructurada, es hoy el verdadero límite.
Comentario final
La inteligencia artificial está transformando la manera en la que trabajamos rápidamente, en mi opinión personal habrá puestos de trabajo que están desapareciendo y seguirán desapareciendo, pero también se crearan nuevos, para mí la pregunta es ¿desaparecerán y se crearan en el mismo volumen y tiempo?
Quien la utilice para reducir costos, automatizar procesos y liberar tiempo operativo, podrá enfocarse en actividades que realmente generan valor: asesoría, análisis y estrategia.
La pregunta ya no es si debemos usar IA en contabilidad, sino cómo y para qué. Y ahí es donde el contador sigue siendo insustituible por el momento.
