La contabilidad electrónica una obligación para la mayoría de los contribuyentes, en las pólizas se tiene que cumplir ciertos requisitos, en esta ocasión veremos cómo revisar el archivo XML de póliza para saber si faltan datos en la misma.
Lo primero que tenemos que hacer es generar el archivo de pólizas XML del sistema de contabilidad, para lo cual nos solicita un número de control o de orden, veamos cómo se integra estos.
De acuerdo al anexo técnico de contabilidad electrónica procedemos de la siguiente manera para obtener el número de orden para las pólizas, en caso de que se seleccione acto de fiscalización o fiscalización compulsa.
Si analizamos el PATRÓN, este nos indica lo siguiente:
- [A-Z]{3} = Esto indica que los primeros tres caracteres son letras.
- [0-9]{7} = En este caso indica que son siete caracteres numéricos.
- (/) = Se separan con una diagonal
- [0-9]{2} = Son dos caracteres numéricos
Ejemplo: SHC1234567/12
Si se selecciona devolución o compensación el número de trámite se compone de la siguiente manera:
- [A-Z]{2} = Indica que los dos primeros caracteres son letras.
- [0-9]{12} = Los siguientes doce caracteres son números.
Ejemplo: SHC123456789123
Una vez generado el archivo de pólizas lo importaremos a Excel para revisarlo.
1.- Abra Excel
2.- De clic en DATOS de la cinta de opciones.
3.- Ubique la opción de otras fuentes y de clic en la opción de OTRAS FUENTES + DESDE IMPORTACIÓN DE DATOS XML.
4.- Selección el archivo de las pólizas que género y de clic en el botón de ABRIR.
5.- Seleccione la celda en donde desea que se importe el archivo de pólizas.
6.- De clic en el menú de DISEÑO.
7.- De clic en la opción de CONVERTIR EN RANGO.
8.- De clic en la opción de SI del cuadro que se muestra en seguida de CONVERTIR EN RANGO.
9.- De clic en el menú de DATOS.
10.- Ubique la opción de SUBTOTAL y de clic sobre ella.
11.- En la ventana de SUBTOTALES, seleccione los datos tal como se muestran en la siguiente imagen.
Y listo ya puede revisar los datos de sus pólizas.
Por ejemplo para revisar que datos del CFDI incorporo en la póliza, desplácese hasta los siguientes campos.
| UUID_CFDI | RFC3 | MontoTotal | Moneda | TipCamb |
| 881FFBCD-3ECD-4F84-AB88-9977FD13E3A9 | BBA830831LJ2 | 261 |
Asesoría y Capacitación Fiscal Monroy S.C.
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Buenas tardes, muy útil el procedimiento para la revisión de los datos que se descargan en las pólizas. Por favor sigan enviando este tipo de procesos con sus pasos a seguir, quedaremos muy agradecidos. Gracias t saludos cordiales.