La Factura Electronica obliga a validarlas, almacenarlas y contabilizarlas – Innovacion Contable

usb folderDesde enero de 2011, los contribuyentes con ingresos mayores a 4 millones de pesos deben utilizar de manera obligatoria la Factura Electrónica como esquema de comprobación fiscal; en tanto, el resto de los contribuyentes tienen la opción de adoptarlo paulatinamente.

De acuerdo con cifras del Servicio de Administración Tributaria (SAT), actualizadas al cierre de febrero de 2013, arriba de 822 mil contribuyentes ya factura electrónicamente en México, ya sea en el esquema de CFDI o CFD.

El ahorro de cerca de 40% en promedio comparado con el uso de papel (mensajería, personal, consumibles, entre otros aspectos), el aumento de liquidez y la optimización de procesos son algunos de los beneficios para quienes ya usan la Factura Electrónica.

No obstante, el uso de ésta debe ser un elemento para la innovación y toma de decisiones en una empresa. En ese sentido, los usuarios de la Factura Electrónica deben superar la etapa de sólo emisión y recepción de comprobantes digitales.

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Estoy obligado a validar las facturas electronicas que recibo?

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Hay cierta confusión generada de que es un delito sino validas los comprobantes fiscales digitales, ya que con la entrada en vigor de las nuevas disposiciones de facturación electrónica, el problema no sólo es expedir comprobantes, sino recibirlos también, pues en algunos casos no existen los mecanismos para validarlos.

Emisores

  1. Enviar al proveedor de certificación autorizado, las facturas electrónicas generadas, para su validación, asignación del folio e incorporación del sello digital del SAT.
  2. Conservar en medios electrónicos actualizados las facturas electrónicas y tenerlas a disposición de las autoridades fiscales.
  3. Expedir facturas electrónicas que amparen las  operaciones efectuadas con el público en general (a través del RFC genérico XAXX010101000).
  4. Expedir facturas electrónicas para extranjeros (a través del RFC genérico XEXX010101000).

Receptores

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