Uno como Contador Publico y como cualquier otro profesionista o no profesionista hemos tenido la satisfacción de manejar una hoja de cálculo de Excel para poder llevar ya sea registro, calcular, graficar y en general para obtener los resultados que nos arrojen sin tener que tallar lápiz (como antes).
En esta articulo nos muestran cuales son los riesgos latentes para los que manejan las hojas de calculo, es para que analicen cuales son cada uno de los controles para el manejo de esas hojas de calculo para las siguientes actividades y al final un listado de los posibles riesgos del manejo de esta poderosa herramienta:
1. Inventario de las hojas de cálculo.
2. Evaluación de sus usos y complejidad.
3. Determinación del nivel de control necesario.
4. Evaluación de los controles existentes actuales.
5. Desarrollo de los planes de acción para remediar las deficiencias de control.
1. Inventario de las hojas de cálculo
El levantamiento de un inventario es crítico para delimitar el universo de las hojas de cálculo a evaluar. El inventario debe incluir:
• Nombre de la hoja de cálculo.
• Breve descripción y los rubros financieros calculados.
• Departamento responsable de la hoja de cálculo y lista de sus usuarios.
• Frecuencia e importancia de los cambios en las mismas.
Nuestra labor es compartir experiencia en el ámbito contable, fiscal y de seguridad social, con el fin de promover la Cultura Contable en México.
Esperamos les sea de utilidad la información aquí publicada.