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Se dieron a conocer nuevos cambios para la emisión de nómina, estos se concentran en ajustes muy puntuales de la Guía de llenado del comprobante del recibo de pago de nómina y su complemento del SAT.​ Esto viene después de los cambios anunciados en la revisión «E» del complemento 1.2 de los CFDI de nómina, publicados anteriormente en ContadorMx.

En este artículo se abordarán únicamente los cambios señalados en la mencionada guía, publicada el 29 de diciembre de 2025, que son los siguientes:

• Ajustes en los fundamentos legales de TotalOtrosPagos y TipoOtroPago.​
• Nota en domicilio fiscal del receptor cuando el trabajador fallece.​
• Ajuste en la descripción de la clave “001” del catálogo c_TipoOtroPago.​
• Actualización de referencias y URL de catálogos.​
• Precisión en el uso de la clave “038 – Otros ingresos por salarios”.​
• Actualización de las tablas del Apéndice 6 (matriz para prellenado de la anual).​

Trabajadores fallecidos: cómo llenar el CFDI

La guía incorpora ahora una nota específica para cuando se emite un CFDI de nómina de un trabajador que ya falleció, precisando el tratamiento del RFC y del domicilio fiscal del receptor.​

• En el campo “Rfc” del nodo Receptor, cuando el trabajador haya fallecido, se debe registrar el RFC genérico XAXX010101000, conservando la CURP real del trabajador en el nodo Receptor del complemento de nómina.​
• En el campo “DomicilioFiscalReceptor” se indica que, si el trabajador falleció, se debe registrar el mismo código postal que se usó en “LugarExpedicion” del comprobante.​

Otros pagos: cambio en la clave 001 y fundamentos legales

El SAT ajusta la descripción de la clave 001 del catálogo c_TipoOtroPago, pero en el atributo “Concepto” del nodo OtroPago, buscando que la leyenda registrada por el patrón sea más alineada al uso real del concepto.​

• La clave 001 sigue correspondiendo al “Reintegro de ISR retenido en exceso siempre que no haya sido enterado al SAT”, pero se precisa que el concepto puede detallar el tipo de reintegro, siempre que mantenga relación con la clave del catálogo.​
• Se ajusta la redacción de los fundamentos legales asociados a los atributos “TotalOtrosPagos” y “TipoOtroPago”, manteniendo la referencia a la LISR, su Reglamento y el Decreto del subsidio para el empleo, pero con textos armonizados con las últimas reformas.​

Catálogos del SAT: nuevas URLs y referencias

En el Apéndice 2 “Catálogos del comprobante” se actualizan las referencias y la URL donde se consultan los catálogos del CFDI y del complemento de nómina, atendiendo al rediseño del portal del SAT.​

• La guía indica ahora que los catálogos del complemento de nómina se consultan en el apartado de información especializada dentro del nuevo portal, sustituyendo ligas viejas que ya no son válidas.​
• Esto impacta la consulta de catálogos como c_TipoOtroPago, c_TipoPercepcion, c_TipoDeduccion y c_TipoNomina, que intervienen en la correcta emisión y validación del CFDI de nómina.​

Clave 038 Otros ingresos por salarios

El SAT incorpora una precisión adicional sobre cuándo debe utilizarse la clave 038 del catálogo c_TipoPercepcion, reforzando criterios ya esbozados en las Notas Generales de la Guía.​

• La Nota 7 del Apéndice 1 ya indicaba que conceptos como primas quinquenales (frecuentes en sector público) y supuestos análogos en el sector privado deben registrarse con la clave 038 “Otros ingresos por salarios”.​
• La nueva precisión reafirma que también los anticipos de salarios deben timbrarse como percepción con la clave 038 al momento de otorgarse, y posteriormente netearse con la deducción 012 “Anticipo de salarios” cuando se recupere vía nómina.​

Apéndice 6: matriz para el prellenado de la anual

El Apéndice 6 “Matriz de percepciones y deducciones para el prellenado de la declaración anual de nómina” se vuelve a actualizar, alineando la clasificación de claves a los criterios de anualización del SAT.​

• Se actualizan las tablas para el TipoRegimen 002 Sueldos (percepciones, deducciones y otros pagos), especificando qué claves inciden en TotalSueldos, SubsidioCausado, ISR ajustado por subsidio, etcétera.​
• En la sección “Otros y atributos” del TipoRegimen 002 se mantienen y reorganizan las claves de c_TipoOtroPago (001, 002, 004, 005, entre otras) y su correspondencia con atributos como TotalSueldos y SubsidioCausado, asegurando consistencia con el prellenado de la anual.​

Recomendaciones prácticas para 2026

A partir de estos cambios, las empresas y desarrolladores de sistemas de nómina deberían:

• Actualizar reglas de llenado para CFDI de trabajadores fallecidos (RFC genérico y domicilio fiscal igual a LugarExpedicion).​
• Revisar catálogos y descripciones internas para la clave 001 de Otros Pagos y asegurar que el “Concepto” sea congruente con el uso de reintegros de ISR.​
• Verificar que TotalOtrosPagos y el uso de TipoOtroPago se soporten en los fundamentos legales vigentes, en especial en temas de subsidio para el empleo y reintegros.​
• Migrar cualquier referencia interna a las nuevas ligas de catálogos del SAT para evitar errores en validación o interpretaciones desactualizadas.​
• Reafinar el uso de la clave 038 en casos de anticipos de sueldo, primas quinquenales u otros ingresos por salarios que no embonan con claves más específicas del catálogo.​
• Reconfigurar reportes de cierre y conciliación con el Apéndice 6 actualizado, ya que de ahí se nutre el prellenado de la declaración anual de sueldos y salarios.​

Comentario final

Mantener actualizada la emisión de CFDI de nómina ya no es opcional: cada ajuste en la Guía de llenado impacta directamente en la deducibilidad de la nómina, el prellenado de la declaración anual y el cumplimiento frente al SAT. Revisar periódicamente las actualizaciones oficiales, catálogos y apéndices (en especial los relacionados con percepciones, deducciones y otros pagos) es clave para evitar contingencias y correcciones costosas.​

En ContadorMx se seguirá analizando cada cambio que publique el SAT en materia de CFDI de nómina, por lo que te invitamos a mantenerte al pendiente del blog, boletines y redes para implementar a tiempo las nuevas reglas y criterios en tus sistemas de nómina.

Fuente: Información del complemento de nómina 1.2 del SAT.