Consultar las facturas electrónicas emitidas y recibidas de tus clientes (despacho contable) o negocio, es primordial para mantener el control de los ingresos, egresos, impuestos o errores en los CFDI que pueden ser detectados por el SAT. Con la implementación de la facturación electrónica del SAT, tener acceso a la información crucial de tu negocio desde cualquier lugar es más que una ventaja; es una necesidad.
Para contadores y empresarios, la capacidad de monitorear las facturas electrónicas (CFDI) emitidas y recibidas desde un dispositivo móvil puede marcar una gran diferencia en la gestión fiscal y operativa de sus empresas.
Acceso inmediato a tu facturación y gastos desde el celular o dispositivo móvil
La principal ventaja de tener acceso a tus CFDI desde tu celular es la inmediatez de la entrega de la información. Debes poder consultar y gestionar tus facturas electrónicas en cualquier momento y desde cualquier lugar, sin la necesidad de estar frente a una computadora. Esto es especialmente útil para aquellos momentos en los que necesitas tomar decisiones rápidas basadas en la información fiscal o financiera de tu empresa.
Ventajas de monitorear los CFDI emitidos y recibidos
Monitorear los CFDI emitidos y recibidos que tiene el SAT es crucial por varias razones:
- Evita sorpresas fiscales: Mantener un monitoreo constante de tus CFDI te permite estar al tanto de cualquier irregularidad o error en la emisión de tus facturas. Esto incluye detectar facturas canceladas o con errores que podrían resultar en multas o sanciones por parte del SAT.
- Conciliación con el SAT: sincronizar automáticamente con el SAT te permite conciliar en tiempo real la información que la autoridad fiscal tiene sobre tus CFDI. Esto asegura que los datos que manejas están siempre actualizados y alineados con los registros contables.
- Respuesta oportuna a requerimientos fiscales del SAT: Al recibir notificaciones automáticas sobre cualquier discrepancia, cartas invitación o requerimiento del SAT, puedes actuar de manera inmediata para resolver cualquier problema. Esto es vital para mantener tu cumplimiento fiscal y evitar problemas mayores.
- Cálculo del IVA: Debes contar con el cálculo del IVA trasladado efectivamente cobrado y el IVA acreditable efectivamente pagado. Tener esta información al alcance de tu mano te permite tomar decisiones financieras, informadas sobre tus obligaciones fiscales.
Ventajas de controlar tus facturas desde tu dispositivo Móvil
Además de los beneficios generales mencionados anteriormente, el tener acceso a tus CFDI desde cualquier lugar, existen características específicas que mejoran la gestión fiscal desde tu móvil:
- Sincronización con el SAT: Descarga automáticamente todos los CFDI emitidos y recibidos, manteniendo el estatus de vigente o cancelado actualizado.
- Notificaciones automáticas: Recibe alertas por correo electrónico sobre CFDI cancelados, errores en la emisión y posibles operaciones con EFOS. Esto te permite actuar con prontitud para resolver cualquier problema.
- Exportación de datos a Excel: Facilita la conciliación y permite realizar filtros y búsquedas detalladas, lo cual es extremadamente útil cuando necesitas revisar o presentar información rápidamente.
- Control de CFDI de pago pendientes: Calcula automáticamente el saldo de cada factura a crédito, facilitando la conciliación de los CFDI de pago pendientes de emitir o recibir.
Herramienta web para controlar tus facturas del SAT desde tu celular
Accede a las facturas de tus clientes y proveedores desde la palma de tu mano, descubre cómo esta herramienta puede transformar la gestión fiscal y financiera de tu negocio, todo desde la comodidad de tu celular, pagina web o cualquier dispositivo con acceso a Internet. Solo llena el siguiente formulario para obtener tu acceso gratuito:
Conclusión
Tener acceso a tu facturación desde tu dispositivo móvil no solo te proporciona comodidad, sino que también te permite mantener un control riguroso y en tiempo real sobre tus obligaciones fiscales. Es importante estar seguro de que siempre tendrás la información más actualizada y precisa para tomar decisiones informadas y mantener el cumplimiento fiscal de tu empresa o la de tus clientes, tratándose de un despacho contable.
Nuestra labor es compartir a Contadores Públicos, Despachos y Empresas, nuestra experiencia en el ámbito contable, fiscal, financiero y de seguridad social, con el fin de promover la cultura contable en México.
Esperamos les sea de utilidad la información aquí publicada, puedes enviarnos tu consulta al correo electrónico: [email protected]