Programas para descargar XML del SAT (comparativa 2026)

Descargar los XML del SAT es una tarea que todo contador, despacho y empresa en México debe realizar de forma recurrente. Ya sea para respaldar comprobantes, preparar declaraciones, conciliar IVA o auditar CFDI, la descarga masiva es el primer paso de casi cualquier proceso fiscal mensual y anual.

El problema no es si se puede descargar —el SAT ofrece su WebService oficial para ello—, sino con qué herramienta hacerlo y, sobre todo, qué más hace esa herramienta después de descargar los archivos. Algunas solo te entregan los XML en un .ZIP y ya; otras los organizan, validan, analizan y generan reportes listos para trabajar.

En este artículo comparamos las 4 herramientas de descarga masiva de XML del SAT del ecosistema ContadorMx, evaluando sus características, precios, beneficios adicionales y perfiles ideales de uso. Al final sabrás exactamente cuál te conviene según tu situación.

Los 4 productos en resumen

Antes de entrar en detalle, aquí tienes un resumen rápido de cada herramienta:

Producto	Precio desde	Plataforma	Qué hace además de descargar XML
Descarga XML Gratis	$0 MXN	Web	Solo descarga en .ZIP + exportación a Excel + retenciones
CFDI Descarga Masiva	$449 MXN/año	Windows	Descarga + validación + EFOS + XML a PDF + retenciones
Descarga Masiva XML IA	$749 MXN/año	Win/Mac	Descarga + análisis fiscal con IA + DIOT + nómina + retenciones
Audita CFDI	$3,432 MXN/año	Web	Descarga + auditoría + conciliación IVA + alertas en tiempo real

Como puedes ver, el rango va desde gratis hasta más de $3,432 MXN/año. La diferencia no está en si descargan XML —todas lo hacen—, sino en qué haces con esos XML después y cuánto trabajo manual te ahorra la herramienta.

1. Descarga XML Gratis

Qué es

Una plataforma web 100% gratuita que conecta directamente con el WebService oficial del SAT para descargar CFDI emitidos y recibidos. No requiere instalación, no tiene costo y no almacena tu e.firma (se procesa en memoria y se elimina al instante).

Qué hace

• Descarga hasta 200,000 XML por petición al WebService del SAT
• Entrega los archivos en paquetes .ZIP para que hagas con ellos lo que necesites
• Exportación automática de metadata a Excel
• Filtros por tipo de comprobante (ingreso, egreso, pago, traslado, nómina, retenciones), RFC y estado
• Historial de solicitudes anteriores
• Herramientas adicionales: XML a Excel, XML a PDF, consulta EFOS y EDOS, visor de nómina, materialidad SAT

Para quién es ideal

Contadores, personas físicas y empresas que solo necesitan descargar los XML y hacer el análisis por su cuenta con sus propias herramientas. Si ya tienes un sistema contable donde importas los XML y no necesitas análisis adicional, esta opción te basta y sobra.

Precio

$0 MXN — gratis para siempre, sin límites de descarga, sin tarjeta de crédito.

Caso de uso típico: Un contador que descarga los XML de sus clientes cada mes, los organiza en carpetas por RFC y los importa a su software contable. No necesita reportes ni diagnósticos porque su sistema ya hace eso.

Visitar: xml.contadormx.net

2. CFDI Descarga Masiva

Qué es

Una aplicación de escritorio para Windows que va más allá de la descarga: valida vigencia de CFDI, detecta EFOS (Lista 69-B), organiza por año-mes, exporta a Excel con desglose por conceptos y convierte XML a PDF masivamente.

Qué hace

• Descarga hasta 200,000 XML por petición con e.firma
• Descarga con RFC y contraseña CIEC (sin necesidad de e.firma) — hasta 2,000 XML al día
• Validación de vigencia contra el SAT (vigente/cancelado)
• Detección automática de EFOS cruzando con la Lista 69-B
• Organización automática por año-mes en carpetas
• Reportes en Excel con hojas separadas: General, Cancelados, Nómina 1.2, Pagos 2.0
• Desglose por conceptos con clave SAT, cantidad, unidad, importe
• Conversión masiva XML a PDF
• Dashboard con indicadores clave

Para quién es ideal

Contadores independientes y pequeñas empresas que necesitan descargar, validar y organizar sus CFDI sin pagar más de $500 MXN al año. Es la opción más económica de pago y tiene una valoración de 4.84/5 con 36 reseñas de clientes.

Precio

Plan	Precio	Detalle
Licencia Anual	$449 MXN/año (antes $499)	10 RFC, instala en varias PC, todas las funciones incluidas

Solo Windows. Activación inmediata al comprar. IVA incluido.

Caso de uso típico: Un contador independiente con 5-10 clientes que descarga XML, valida que no haya cancelados, revisa EFOS y entrega reportes en Excel a sus clientes. No necesita análisis fiscal avanzado ni IA.

Visitar: contadormx.shop/descarga-masiva-de-xml

3. Descarga Masiva XML IA

Qué es

Un centro de control fiscal con inteligencia artificial que no solo descarga CFDI, sino que los analiza, diagnostica y genera reportes ejecutivos listos para tomar decisiones fiscales. Disponible para Windows y macOS.

Qué hace

Todo lo anterior, más:

• Diagnóstico fiscal con IA: score fiscal, ingresos, IVA trasladado, hallazgos y recomendaciones
• Análisis de IVA e ISR estimado del periodo, con detalle por tipo de operación y régimen
• Control de cobranza y pagos PPD/REP: detecta facturas PPD sin complemento de pago
• Nómina CFDI 1.2 con desglose de percepciones, deducciones y otros pagos
• DIOT CFDI: agrupa operaciones por proveedor y prepara información para la DIOT
• Retenciones: administra, descarga e importa CFDI de Retenciones
• Consulta fiscal desde 5 perspectivas: General, Impuestos, Cobranza y Pagos, Nómina y Otros Complementos
• Reportes ejecutivos con IA para clientes
• Multi-RFC y multiusuario desde el plan Básico
• Datos 100% locales en tu computadora (máxima privacidad)

Para quién es ideal

Despachos contables de cualquier tamaño que necesitan ir más allá de la descarga y quieren convertir sus CFDI en información fiscal útil: diagnósticos mensuales, preparación de DIOT, control de PPD, revisión de nómina y reportes ejecutivos para clientes.

Precio

Plan	Precio anual	RFC	Usuarios
Básico	$749 MXN	1 RFC	1 incluido
Plus	$2,499 MXN	15 RFC	2 incluidos
Pro	$4,499 MXN	30 RFC	5 incluidos
Ilimitado	$10,499 MXN	Ilimitados	10 incluidos

Todos los planes incluyen las mismas características. La diferencia es cantidad de RFC y usuarios. Complemento de créditos IA: $199 MXN.

Caso de uso típico: Un despacho con 15-30 clientes que cada mes descarga CFDI, genera diagnósticos fiscales con IA para cada cliente, prepara DIOT, revisa nómina y entrega reportes ejecutivos. El plan Plus o Pro es el más común para este perfil.

Visitar: contadormx.shop/descarga-masiva-xml-ia

4. Audita CFDI

Qué es

Una plataforma web de auditoría fiscal que descarga, valida y concilia tus CFDI directamente contra la información que el SAT ya tiene. Su diferenciador principal es la conciliación de IVA contra el prellenado del SAT y las alertas automáticas de riesgos.

Qué hace

Todo lo anterior (excepto DIOT y retenciones), más:

• Conciliación de IVA contra el prellenado del SAT en CFDI 4.0 y pagos 2.0
• Descarga de últimos 5 años de historial completo en menos de 24 horas
• Alertas automáticas de errores: forma de pago 99, egresos sin relacionar, inconsistencias
• Detección de CFDI cancelados en meses posteriores en todo tu histórico
• Dashboard fiscal anual: ingresos netos vs gastos y compras netas
• Sincronización automática en tiempo real con el SAT
• Respuesta a cartas invitación y requerimientos identificando diferencias
• Multi-empresa y multi-usuario
• Acceso web desde cualquier lugar, 24/7

Para quién es ideal

Despachos y empresas que necesitan auditar CFDI de forma recurrente, conciliar IVA mensualmente y detectar riesgos antes de que el SAT los detecte. Especialmente útil para responder cartas invitación y requerimientos con información ordenada.

Precio

Plan	Precio anual	RFC	Usuarios
Gratis	$0	1 RFC	1 (10 días)
PYME	$3,432 MXN	1 RFC	1
Empresarial	$4,792 MXN	3 RFC	1
Corporativo	$8,312 MXN	10 RFC	3
Despachos	$12,552 MXN	Ilimitados	5

Soporte y capacitaciones sin costo. Usuario adicional: $1,592 MXN/año.

Caso de uso típico: Un despacho mediano que audita 10-30 clientes mensualmente, concilia IVA contra el prellenado del SAT, detecta cancelaciones posteriores y prepara respuestas a cartas invitación con evidencia documentada.

Visitar: contadormx.shop/audita-cfdi

Tabla comparativa completa

A continuación, la tabla comparativa detalle por detalle. Puedes usarla como referencia rápida para evaluar qué herramienta cubre tus necesidades.

Descarga de XML del SAT

Característica	XML Gratis	CFDI Descarga Masiva	Descarga Masiva XML IA	Audita CFDI
Descarga masiva de XML del SAT	Sí	Sí	Sí	Sí
Hasta 200,000 XML por petición	Sí	Sí	Sí	Sí
Descarga con e.firma	Sí	Sí	Sí	Sí
Descarga con RFC + contraseña (CIEC)	No	Sí	No	No
Descarga en archivos .ZIP	Sí	No	No	Sí
Sincronización automática periódica	No	No	Sí	Sí

Plataforma

Característica	XML Gratis	CFDI Descarga Masiva	Descarga Masiva XML IA	Audita CFDI
Windows	Web	Sí	Sí	Web
macOS	Web	No	Sí	Web
Acceso desde cualquier lugar (web)	Sí	No	No	Sí
Datos almacenados localmente	No	Sí	Sí	No
Multiusuario	No	No	Sí	Sí

Análisis fiscal

Característica	XML Gratis	CFDI Descarga Masiva	Descarga Masiva XML IA	Audita CFDI
Diagnóstico fiscal con IA	No	No	Sí	No
Análisis de IVA estimado	No	No	Sí	Conciliación prellenado del SAT
Análisis de ISR estimado	No	No	Sí	Sí, en base a flujo
Conciliación IVA vs prellenado SAT	No	No	No	Sí
Control de cobranza y pagos PPD/REP	No	No	Sí	Sí

Módulos especializados

Característica	XML Gratis	CFDI Descarga Masiva	Descarga Masiva XML IA	Audita CFDI
Nómina CFDI 1.2	Visor de nómina	Sí	Sí	Reportes por concepto
DIOT CFDI	No	No	Sí	No
Retenciones	Sí	Sí	Sí	No
Complementos fiscales	Sí	Sí	Sí	Sí

Validación y seguridad

Característica	XML Gratis	CFDI Descarga Masiva	Descarga Masiva XML IA	Audita CFDI
Validación de vigencia de CFDI	No	Sí	Sí	Sí
Detección de EFOS (Lista 69-B)	Consulta EFOS	Sí	Sí	Sí
Alertas automáticas de errores	No	EFOS	Diagnóstico IA	Sí
Cifrado de credenciales	Sí	Sí	Sí	Sí

Reportes

Característica	XML Gratis	CFDI Descarga Masiva	Descarga Masiva XML IA	Audita CFDI
Exportación a Excel	Sí (metadata)	Sí	Sí	Sí
Desglose por conceptos	No	Sí	Sí	Sí
Conversión masiva XML a PDF	No	Sí	Sí	Sí
Reporte ejecutivo con IA	No	No	Sí	No
Dashboard fiscal anual	No	Indicadores clave	Diagnóstico	Sí

Comparativa de precios completa

Descarga XML Gratis

Plan	Precio	RFC	Usuarios
Gratis	$0 para siempre	Multi-RFC	1 usuario

Sin costo, sin límites. Descargas ilimitadas. e.firma procesada en memoria.

CFDI Descarga Masiva

Plan	Precio	RFC	Usuarios
Licencia Anual	$449 MXN/año (antes $499)	10 RFC	Instala en varias PC

Solo Windows. IVA incluido. Activación inmediata.

Descarga Masiva XML IA

Plan	Precio	RFC	Usuarios
Básico	$749 MXN/año	1 RFC	1 incluido
Plus	$2,499 MXN/año	15 RFC	2 incluidos
Pro	$4,499 MXN/año	30 RFC	5 incluidos
Ilimitado	$10,499 MXN/año	Ilimitados	10 incluidos

Todos los planes incluyen las mismas características. Complemento créditos IA: $199 MXN.

Audita CFDI

Plan	Precio	RFC	Usuarios
Gratis	$0 (10 días)	1 RFC	1
PYME	$3,432 MXN/año (antes $4,290)	1 RFC	1
Empresarial	$4,792 MXN/año (antes $5,990)	3 RFC	1
Corporativo	$8,312 MXN/año (antes $10,390)	10 RFC	3
Despachos	$12,552 MXN/año (antes $15,690)	Ilimitados	5

Cuál te conviene según tu perfil

Solo necesito descargar XML

Recomendación: Descarga XML Gratis — $0

Si únicamente necesitas los archivos XML del SAT para importarlos a otro sistema o respaldarlos, la herramienta gratuita es suficiente. Descarga en .ZIP, exportación a Excel y sin costo.

Contador independiente (1-5 clientes)

Recomendación: CFDI Descarga Masiva — $449 MXN/año

La opción más económica de pago. Incluye descarga, validación de vigencia, detección de EFOS, reportes en Excel y conversión a PDF. Suficiente para un contador que gestiona pocos clientes.

Despacho pequeño (5-15 clientes)

Recomendación: Descarga Masiva XML IA Plus — $2,499 MXN/año

15 RFC, análisis fiscal con IA, DIOT, nómina y retenciones. Mejor relación precio-funcionalidades para despachos pequeños que necesitan ir más allá de la descarga.

Despacho mediano (15-50 clientes)

Recomendación: Descarga Masiva XML IA Pro — $4,499 MXN/año

30 RFC, 5 usuarios, análisis completo. Escalabilidad con diagnóstico fiscal avanzado para despachos en crecimiento.

Despacho grande (50+ clientes)

Recomendación: Descarga Masiva XML IA Ilimitado — $10,499 MXN/año

RFC ilimitados, 10 usuarios. Máxima escalabilidad para despachos grandes que atienden muchos clientes.

Equipo distribuido o auditoría frecuente

Recomendación: Audita CFDI Corporativo — $8,312 MXN/año (con descuento)

Plataforma web con acceso remoto, conciliación de IVA automática y alertas en tiempo real. Ideal para equipos que trabajan desde diferentes ubicaciones y necesitan auditar CFDI de forma recurrente.

Conclusión

Las cuatro herramientas comparten el beneficio básico de descargar XML del SAT, pero se diferencian en un aspecto fundamental: qué hacen con esos XML después de descargarlos.

• Si solo necesitas los archivos: XML Gratis ($0)
• Si necesitas descargar, validar y reportar: CFDI Descarga Masiva ($449 MXN/año)
• Si necesitas análisis fiscal completo con IA: Descarga Masiva XML IA (desde $749 MXN/año)
• Si necesitas auditar y conciliar con el SAT: Audita CFDI (desde $3,432 MXN/año)

La elección depende del tamaño de tu despacho, tus necesidades de análisis y tu preferencia entre una solución de escritorio o web. En cualquier caso, todas las herramientas conectan directamente con el WebService oficial del SAT y ofrecen pruebas gratuitas para que las evalúes antes de comprar.