Con la Contabilidad Electronica sera el Adios a las Hojas de Calculo en Excel?

adios al papel contabilidad electronicaDurante miles de años, la humanidad ha encontrado la forma de llevar las cuentas de forma ordenada. Desde tablillas de barro, hasta hojas de cálculo electrónicas para asegurar que quede un registro de los bienes. Si bien, durante muchos años los cambios y las innovaciones en la contabilidad fueron prácticamente inexistentes (sus principios básicos se conservan inamovibles desde el comienzo), actualmente las nuevas disposiciones de la contabilidad electrónica en nuestro país están haciendo que muchas empresas encuentren difícil de entender cómo cambiará.

A partir de julio de 2014, todas las empresas o personas morales están obligadas a llevar los registros que integran la contabilidad en medios electrónicos y a ingresar su información contable a través de la página de Internet del SAT. Para las personas físicas con actividad empresarial estas disposiciones aplican a partir de enero de 2015.

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El contenido del presente artículo no constituye una consulta particular y por lo tanto ContadorMx.com, sus miembros y/o sus autores, no asumen responsabilidad alguna de la interpretación o aplicación que el usuario le pueda dar. Debido a la generalidad de su contenido, no debe considerarse como una asesoría jurídica o contable.

Como y Cuando se debe asociar el UUID a las Polizas en la Contabilidad Electronica

imagen-UUIDA partir de 2014 las personas morales están obligadas a el envío de la Contabilidad de forma electrónica a la autoridad, por lo que se insta a los contribuyentes a cumplir para evitar alguna sanción. En esta ocasión en especifico comentaremos de la Información de las pólizas generadas, estas deben de incluir básicamente el detalle de transacción, cuenta, subcuenta y partida, así como sus auxiliares.

Como se relaciona el UUID con la Póliza Contable?

Es necesario que el sistema traslade de manera automatizada el folio fiscal a la póliza, cuando el folio del CFDI no pueda identificarse en cada póliza deberá asociarse en un reporte auxiliar. El “folio fiscal” consta de 36 caracteres que el SAT asigna al CFDI al momento de ser timbrado.

De lo anterior se desprende que el nuevo requisito de la contabilidad es que cada asiento o registro identifique la operación relacionándola con el UUID, o bien, con la documentación comprobatoria que identifique la forma de pago y las contribuciones causadas.

El UUID, consta de 36 caracteres representado por 32 dígitos hexadecimales, desplegados en cinco grupos separados por guiones, en la forma 8-4-4-4-12 para un total de 36 caracteres: 32 alfanuméricos y 4 guiones, por ejemplo: 550e8400-e29b-41d4-a716-446655440000.

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Generar Polizas Automaticamente con el XML en Contpaqi

Los contadores ya debemos de empezar a dejar de ser tan arcaicos y adoptar de una vez por todas las herramientas que nos ayudaran a procesar la contabilidad electrónica de una manera mas amigable y automática.

Nosotros los Contadores tenemos viejas costumbres que no nos permiten avanzar y entre ellas esta la de imprimir cada documento o la de hacer todo “a mano” cuando podemos evitar esas 2 cosas a la vez.

Con la implementación de la contabilidad electrónica se prevé que ya ni el SAT va a pedir nada impreso y las auditorias tanto internas como externas serán electrónicas.

Como parte de una serie de Platicas Gratuitas que se imparten en nuestra pagina llego el momento de mostrar a los Contadores como automatizar los procesos y beneficiarse de esta nueva tendencia.

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16 Nuevas Actividades de la Contabilidad Electronica a considerar desde Julio 2014

programas-de-Contabilidad-Electronica_thumbLa Contabilidad Electrónica vino para quedarse y si aun no estas enterado de cuales en que parte de las actividades del registro repercuten estas nuevas medidas te dejamos la lista de 16 nuevas actividades que se deben considerar al momento de elaborar tu contabilidad para que tus registros se envíen al SAT cumpliendo con la obligación de presentar la llamada Contabilidad Electrónica.

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Contabilidad Electronica – Como Cumplir con la Obligacion de presentarla ante el SAT

Autor: C.P. Jorge Alejandro Montes Sánchez

A continuación les dejamos algunos de los aspectos relevantes de la contabilidad electrónica y la obligación de proporcionarla al Servicio de Administración Tributaria a través de su página de internet.

En aras de obtener de una forma más expedita la información contable de los contribuyentes para revisar principalmente el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y consecuentemente, tener elementos necesarios para incrementar la eficiencia de la recaudación, en los últimos años se han establecido en las disposiciones fiscales diversas obligaciones que facilitarán a las Autoridades el logro de tales objetivos.

En efecto, es suficiente hacer un recuento de algunas de las reformas en la legislación fiscal para confirmar lo anterior; dichas modificaciones obligan a los contribuyentes, en términos generales, a lo siguiente:

  • a) Elaborar comprobantes fiscales digitales.
  • b) Utilizar internet para el envío, autorización y verificación de autenticidad de los citados comprobantes.
  • c) Mantener un medio de comunicación por internet con el Servicio de Administración Tributaria, a través del llamado Buzón Tributario.
  • d) Realizar los registros contables a través de medios electrónicos.
  • e) Proporcionar mensualmente la información contable a través de la página de internet del Servicio de Administración Tributaria.
  • f) Sujetarse a las revisiones electrónicas que podrá efectuar la Autoridad Fiscal considerando cualquier información que obre en su poder.

Bajo ese orden de ideas, a continuación comentaremos algunos de los aspectos más relevantes de la obligación de realizar los registros contables a través de medios electrónicos y de proporcionar mensualmente la información contable a través de la página de internet de la Autoridad Fiscal, señaladas en los incisos d) y e) anteriores.

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Contabilidad Electronica en Excel – Crear el XML desde la Hoja de Calculo

El comprar un software contable puede ser considerablemente caro y difícil de utilizar si eres una pequeña o mediana empresa. Por eso muchos Contadores y Contribuyentes prefieren llevar sus registros contables en Excel sobre todos los que tienen una contabilidad simplificada.

Las plantillas contables en Excel son tan fáciles de operar, que cualquier persona puede utilizarlas aunque no tenga conocimientos de contabilidad, pues con sólo ingresar los datos y montos de las facturas de compras y ventas,la plantilla realiza en forma inmediata todas las operaciones en los libros contables.

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