Multas por incumplir con la Contabilidad Electronica impuestas por el SAT

Xml contabilidad electronica SATA partir del 1 de julio de 2014 están obligados a llevar contabilidad electrónica y enviar esta información al SAT las personas morales, incluidas las personas morales con fines no lucrativos, y las personas físicas con actividad empresarial.

La entrega de la información es a través del Buzón Tributario, en el apartado Contabilidad electrónica; el envío debe hacerse con firma electrónica.

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Modificaciones a la Contabilidad Electrónica – Se publica Modificación a la RMF 2014


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Como habíamos publicado en días pasados se modificaron las reglas para la presentación de la Contabilidad Electrónica ofreciendo ciertas facilidades para su presentación.

En esta 3ra Modificación a la Resolución Miscelanea Fiscal de 2014 cambian las siguientes reglas:

  • Contabilidad en medios electrónicos
  • De los papeles de trabajo y registro de asientos contables
  • Procedimiento para que las instituciones que componen el sistema financiero presenten información
  • Identificación del perceptor de intereses o de la ganancia o pérdida por la enajenación de acciones
  • Definición de área urbana, suburbana y zona metropolitana para el transporte público terrestre de personas

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Facilidades en la Presentacion de la Contabilidad Electronica – Plazos, Cuentas, Balanza, CFDIs y Medio de Pago

cambios del SAT

De la Contabilidad Electrónica aun se tienen muchas dudas respecto a como, cuando y donde presentarla. Recordando que el SAT otorgo una prorroga para su presentación hasta 2015 consideramos que van a seguir cambiando las reglas para su presentación durante ese tiempo.

En el RCFF y en la RMISC se establecieron algunos requisitos relativos a la forma en que debían efectuarse los asientos contables, los cuales eran prácticamente imposibles de cumplir.

Afortunadamente, parte de las preocupaciones externadas por los contribuyentes fueron atendidas por el SAT e incorporadas en el Anteproyecto de la Tercera Modificación a la RMISC, en los siguientes términos:

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Marco Contable en la Contabilidad Electronica solo por Contador Certificado?

calculo-sueldo-300x198De acuerdo al proyecto de la modificación de la regla i.2.8.6 en el párrafo segundo donde menciona que la balanza de comprobación deberá ser emitida por un marco contable. Pues resulta ser que debe de estar avalado o en otras palabras certificado por un contador público certificado ya que es la forma que los organismos profesionales competentes lo acreditan (Colegios de contadores).

A continuación les dejamos la regla que se modifica en la Resolución Miscelánea Fiscal referente a la Contabilidad Electrónica

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Programas de Contabilidad Electronica y Requisitos para generar los XML para el SAT

programas de Contabilidad ElectronicaPara la generación de la Contabilidad Electrónica se espera que los desarrolladores (Aspel, Contpaq, SAP, entre otros) incluyan en sus soluciones, la manera de ligar las cuentas contables con el sistema de agrupación que está pidiendo el SAT. Los medios electrónicos en las que se lleve la contabilidad deberá tener la capacidad para generar dichos XML con las características previstas en el Código Fiscal de la Federación, su Reglamento y las reglas de carácter general dadas a conocer por el SAT.

Esta disposición aplica tanto para Personas Morales y para Personas Físicas, aunque estas ultimas pueden no presentar su contabilidad electrónica si utilizan la Herramienta Mis Cuentas en la pagina del SAT. Por ahora son las Personas Físicas con Actividad Empresarial , Profesional y Arrendadores.

Requisitos de los Programas que generen el XML de la Contabilidad Electrónica

El Código Fiscal de la Federación señal que los registros y asientos contables deberán cumplir con los requisitos que establezca el Reglamento del Código Fiscal y las reglas de carácter general que emita el SAT, además de que se deberá llevar a través de medios electrónicos.

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Contabilidad Electronica en Mis Cuentas para Personas Fisicas con Actividad Empresarial

Contabilidad ElectronicaSi necesitas llevar tu propia contabilidad el SAT pone a tu disposición la herramienta “Mis Cuentas”. La cual te permite llevar un control de tus gastos, ingresos y también facturar a tus clientes.

Contabilidad Electrónica en Mis Cuentas

Con Mis cuentas puedes llevar un registro de los gastos e ingresos que declararás como contribuyente, generar facturas electrónicas a tus clientes y consultar las que recibas de tus proveedores. Si adoptas el esquema de Mis Cuentas tienes el beneficio de no tener que adquirir algún sistema contable el cual deberá tener la capacidad de generar archivos en formato XML con la información del catalogo de cuentas, pólizas y balanza de comprobación.

En la resolución miscelánea 2014 se pide también se envié la contabilidad electrónica mes con mes, excepto aquellos que registren sus operaciones en la herramienta electrónica «Mis cuentas». Los demás deberán enviar a través del Buzón Tributario.

Fundamento: Art 28 CFF fracc. III y IV, RMF 2014 I.2.8.6. y I.2.8.7.

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