Aspectos clave para generar indicadores financieros eficientes



En las organizaciones todos los días se toman decisiones, las cuales tienen efectos inmediatos, a corto, mediano y a largo plazo, pero al final cada una de esas decisiones impactará en el actuar y principalmente en los resultados que en sus tres ámbitos de actuación; operativas, financieras y de inversión, realiza dentro de su misión de “generar utilidades y un adecuado nivel de rentabilidad” cada entidad.

Luego entonces ese quehacer diario de acompañar con decisiones efectivas y eficientes se vuelve un tema igual de trascendente que el gestionar de manera productiva la operación y administración empresarial, y en la búsqueda de esas “buenas decisiones” no podemos dejar de señalar la importancia de la correcta integración en tiempo y forma de los 4 estados financieros básicos, información que debe ser veraz, oportuna y valiosa, para los 3 ámbitos o enfoques de actuación de nuestras organizaciones ya mencionados con anterioridad, como lo señala el siguiente gráfico:

“La calidad y cantidad de la información contable y financiera de que dispone una Organización determina el grado de asertividad en las decisiones tomadas”

Y partiendo de esta máxima es cómo vamos creando el contexto o entorno adecuado para enseguida definir cuáles serán, basados en el supuesto de una correcta preparación de los estados financieros, los indicadores que nos permitan tomar las mejores decisiones, basadas estas en números confiables y en el uso de las distintas metodologías existentes como las razones financieras y la contabilidad administrativa o contabilidad de gestión.

Dentro de las opciones que nos ofrece en primer lugar “las razones financieras” se encuentran los siguientes conceptos o bases de análisis que se sitúan dentro del ámbito de uso de los estados financieros básicos y que son:

Los indicadores financieros son los patrones de medida de las acciones efectivas para una empresa, se obtienen por la relación entre variables cuantitativas o cualitativas que permiten observar la situación y las tendencias generadas en los procesos de la organización.

Por ejemplo todo cambio en el monto del inventario de una compañía y el crédito otorgado a los clientes o tomado de los proveedores tiene un impacto tanto en la utilidad generada como en el flujo de efectivo, de manera que lo aumenta o lo reduce.

Otra de las herramientas disponibles para la toma de decisiones, más enfocada esta en temas de operación, y para conocer a corto plazo o de manera más inmediata los efectos de los procesos productivos y sus decisiones, es la contabilidad administrativa o contabilidad de gestión, técnica o metodología que parte de la contabilidad financiera, es decir de los estados financieros básicos, y que no requiere grandes inversiones en software, si no que por el contrario utiliza y potencializa tanto la información contable financiera, como los datos que ya están dentro de la estructura “natural o estándar” de los distintos software de paquetería o sistemas ERP como cantidad o unidades fabricadas y vendidas.

La Contabilidad administrativa o de gestión se refiere de manera general a la extensión de los informes internos, de cuyo diseño y presentación se hace responsable al contador general, administrador o contralor de la empresa.

Está orientada a los aspectos administrativos “cuantitativos y cualitativos” de la empresa y sus informes no trascenderán la compañía, o sea su uso es estrictamente interno y serán utilizados por los administradores, cuerpo directivo o propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de sus propias políticas internas y objetivos como los definidos en la planeación estratégica.

Se enfoca y dirige hacia las metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección de la empresa, lo cual permitirá comparar el pasado de la empresa con el presente, para prever y planear el futuro de la entidad, lo cual la convierte en una herramienta para la toma de decisiones y elemento de control.

La contabilidad administrativa aprovecha el pasado y lo proyecta hacia el futuro, a diferencia de la contabilidad financiera que sólo genera información sobre el pasado o hechos históricos de la organización.

La contabilidad administrativa hace hincapié en las áreas de la empresa  como células o centros de información (centros de costos, centros de gastos, centros de beneficios), para tomar decisiones sobre la eficacia y eficiencia de cada una de las áreas que la componen, sean estas operativas o administrativas.

La contabilidad administrativa es una excelente opción para obtener mejor control, y por consecuencia generar decisiones de mejor calidad y en menor tiempo de obtención, ya que se puede por ejemplo generar un estado de resultados semanal o quincenal, y no solo de manera mensual.

“Lo que no se mide no se controla, lo que no se controla no se mejora”

En resumen es importante siempre generar indicadores que nos permitan cuidar la “salud financiera de nuestras organizaciones”, y poder así prever antes que reaccionar ante los distintos cambios del entorno y situaciones anormales o fortuitas como la que se vive actualmente a causa del COVID-19.

No perdiendo de vista todo lo antes expuesto de que estos indicadores nos servirán entre otras muchas cosas como una herramienta única, cuya utilización nos dará un detalle de información jamás esperado, como ejemplo un estado de resultados a nivel de producto, línea de producción, planta, canal de distribución, segmento de negocio, sucursal, cliente, vendedor, etc., y con el cual la empresa tomará mejores decisiones, basadas estas en información veraz, confiable y oportuna, características que hacen que los estados financieros sean realmente de utilidad práctica sobre todo si los combinamos con otras disciplinas y técnicas como nos lo sugiere por ejemplo la contabilidad administrativa o de gestión.
 
 

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