Detectar y corregir errores en la nómina con el visor del SAT



Sin duda alguna uno de los temas que más preocupa a los Contribuyentes es la deducibilidad de los pagos que realicen a sus trabajadores, ya que las erogaciones por sueldos, salarios y asimilados representa en la mayoría de las empresas, un porcentaje importante de las deducciones autorizadas.

El Visor de comprobantes de nómina del patrón se creó para identificar en base a los datos acumulados de los XML, posibles errores en su emisión y corregirlos antes de la presentación de la declaración anual de sus empleados.

En artículos pasados hemos hablado del nuevo visor de nóminas para patrones del SAT y que también le falta resolver algunos errores en los montos arrojados por las nóminas pagadas del ejercicio pasado.

Pero no deja de ser una herramienta que ayuda a los patrones a comparar contra los CFDI de nóminas que emitió, que tiene la finalidad de cerciorarse si fueron considerados correctamente los conceptos de percepciones, deducciones, retención de impuestos y otros conceptos de la nómina.

Detectar errores en la nómina y corregirlos de forma oportuna

Los patrones tienen hasta el mes de marzo para corregir los CFDI de nómina, esto es antes de que sus trabajadores presenten su Declaración Anual de Personas Físicas como Asalariados cuyo vencimiento es en abril, pero se recomienda emitir los ajustes en la nómina cuanto antes, ya que el SAT detecta y procesa dichas correcciones en un lapso de 8 a 10 días naturales.

Existen varios motivos por los que un patrón tiene que corregir su nómina, en algunos casos el SAT le hace saber al contribuyente enviándole una carta invitación, pero es obligación del patrón revisar, por ejemplo, que no estén duplicados los CFDI de nómina, error en el calculo del ajuste anual, subsidio al empleo o previsión social.

Las percepciones y deducciones que agrupa el SAT en su visor de nóminas para patrones son los que contiene el apéndice 6 de la Guía de llenado del Recibo de Nómina publicada en la página del SAT.

Listado de posibles errores según el SAT

Hace poco el SAT dio a conocer los posibles errores en el calculo de las retenciones con una descripción de los motivos, si te interesa conocer cuales son los datos que posiblemente tengan errores en tus nóminas, te invito a descargarlas en su versión de Excel y PDF llenando el siguiente formulario:







Preguntas frecuentes para la corrección de la nómina del ejercicio pasado

Les comparto algunas de las preguntas frecuentes que tienen los patrones, referente a la corrección de la nómina del ejercicio anterior, para evitar la no deducibilidad de estas:

  • En el Visor de comprobantes de Nómina del Patrón identifique algunos errores en el timbrado de mi nómina, ¿Hasta qué fecha podré corregirlos?
    R= Es necesario que lo realicen a más tardar en el mes de marzo de 2019, es decir, previo al arranque de la presentación de la declaración anual de personas físicas 2018 cuyo vencimiento es en abril.
  • La acumulación de los ingresos y retenciones de mis trabajadores del ejercicio de 2018 que están considerando en el Visor de comprobantes de Nómina del Patrón ¿se realiza con base a la fecha de emisión del comprobante o a la fecha del pago?
    R= Se realiza con base a la fecha de pago.
  • Al navegar dentro del Visor de comprobantes de Nómina del Patrón si me aparecen alertas con un icono amarillo o mensajes, ¿esto qué significa? y ¿Qué debo realizar?
    R= Permite identificar en donde existe un comprobante fiscal con inconsistencias por no cumplir con los establecido en el Apéndice 6 de la guía de nómina o haber generado comprobantes con ingresos excluyentes en jubilaciones, en estos casos se debe verificar el correcto timbrado, re timbrar y cancelar los comprobantes erróneos.

Comentario final

Cada ejercicio que pasa el SAT analiza más la información enviada en los XML´s del contribuyente, hablo de los CFDI de ingresos, egresos, pagos y no solo los que contienen el complemento de nómina. El contribuyente tiene que apoyarse de herramientas Contables y Fiscales que le ayuden a verificar que la información que tiene la autoridad es la correcta.

Por último, el patrón, personal de recursos humanos y los encargados de la emisión de los CFDI de nómina de los trabajadores, analicen de forma permanente la información (RFC, nombre, fecha de ingreso, salario, NSS) y conceptos (percepciones, deducciones y otros) que le adjudiquen a cada uno de sus trabajadores.

 
 

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