¿Como saber si un CFDI está cancelado sin compartir la contraseña del SAT?



Con la entrada del nuevo esquema de cancelación del SAT, los sistemas de facturación e incluso el SAT han tenido problemas los primeros días de su implementación. El cancelar un CFDI después del 1ro de noviembre de 2018 implica tener que enviar una solicitud al emisor para que sea aprobada, rechazada o vencida (cancelada) por hacer caso omiso.

Esto no aplica para todos los CFDI que el emisor necesite cancelar, solo aplica para los CFDI de tipo ingreso que rebasen los 5 mil pesos y que haya pasado más de 3 días hábiles de su emisión.

Es necesario que el contribuyente se cerciore que los CFDI que solicitó la cancelación, estén realmente cancelados en la base de datos de la autoridad, pero sin descuidar la seguridad de la firma para acceder a servicio de cancelación del propio SAT.

Conocer el estatus de cancelación de un CFDI (sin firma)

Si bien la forma más fácil de conocer si un CFDI está vigente o cancelado es ingresar a la página del SAT en la sección de cancela y recupera tus CFDI, pero es probable que el contribuyente no se encargue de la emisión y cancelación de facturas electrónicas de su negocio. Si el contribuyente comparte la contraseña del SAT para que corrobore que un CFDI está cancelado, el usuario podría conocer información exclusiva del contribuyente o hacer mal uso de la misma.

Para evitar esto es mejor utilizar la herramienta del SAT para verificar un CFDI, la cual no solamente refleja si el CFDI a consultar tiene estado de vigente o cancelado, sino que también podrás obtener el “Estatus de cancelación”, siendo esto útil para el personal encargado de cancelar un CFDI desde cualquier sistema de facturación.

El estatus de cancelación podría ser que el CFDI a cancelar fue cancelado con o sin aceptación, pero también que se encuentra en proceso de cancelación. La fecha del proceso de cancelación refleja cuando se generó el cambio en alguno de los procesos de cancelación.

Es recomendable que por cada solicitud de cancelación que se realice al SAT, el usuario obtenga la impresión (PDF) del estatus del proceso de cancelación, para que tenga evidencia de que se canceló correctamente el CFDI.

Compartir contraseña el SAT de forma segura

Es posible compartir la contraseña del SAT al personal de facturación, para que consulte el estatus en la página del SAT, pero sin que ellos la conozcan y evitando que hagan mal uso.

Esto es posible con la extensión de los exploradores Chrome y Firefox llamada LastPass, la cual permite resguardar todas tus contraseñas de la web de forma segura. Para conocer más de esta y otras herramientas para Contadores, te invito a leer el artículo 5 consejos para proteger la información de los clientes de un Despacho Contable.
 
 

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