Nuevos procesos Contables y Administrativos del Recibo Electrónico de Pagos (CFDI REP)



Con la entrada de la obligación de emitir los CFDI con el complemento para pagos, se crean pasos adicionales a los procesos contables y administrativos de las empresas que tienen que controlar la emisión y recepción de dichos comprobantes, evitando con ello alguna revisión de la autoridad por no cumplir correctamente con dicha obligación.

Te compartimos los diferentes procesos administrativos que surgen de la necesidad de integrar los momentos de emisión y recepción de los CFDI de pagos en su versión de infografía:

Proceso A- Ventas a Crédito – No existe proceso de Cobranza

  • Empresa que vende a Crédito y NO tiene un proceso de Cobranza establecido.
  • Se vende mercancía a crédito y se pacta con el cliente días de crédito.
  • El cliente deposita y NO manda información al proveedor.

Empresa Emisora del CFDI Factura y CFDI con Recibo Electrónico de Pagos

 

Empresa Pagadora – Receptora del CFDI Factura y CFDI con Recibo Electrónico de Pagos

Proceso B- Ventas a Crédito – Existe proceso de Cobranza

 

  • Empresa que vende a Crédito y tiene un proceso de Cobranza con sus clientes.
  • Se vende mercancía a crédito y se pacta con el cliente días de crédito.
  • Se tiene un ejecutivo de Cobranza asignado al cliente, da seguimiento a los depósitos que hace el cliente y los relaciona a las facturas emitidas.

 

Empresa Emisora del CFDI Factura y CFDI con Recibo Electrónico de Pagos

Empresa Pagadora – Receptora del CFDI Factura y CFDI con Recibo Electrónico de Pagos

Comentarios finales

Las anteriores infografías muestran los casos más comunes en los procesos en los que se integra el Recibo Electrónico de Pagos (REP) en las actividades administrativas y contables, pero el principal reto es que la información de los CFDI´s cobrados o pagados amarren contra los CFDI con el complemento para pagos.

Para lograr que la información contenida en los XML arrojen datos confiables para el calculo de impuestos y contabilización, es necesario que todas las áreas involucradas en l emisión de cualquier tipo de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet conozcan los requisitos del CFDI (ingreso, egreso, pagos, nomina), para evitar correcciones futuras que puedan afectar en lo administrativo y económico de las empresas.

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El contenido del presente artículo no constituye una consulta particular y por lo tanto ContadorMx.com, sus miembros y/o sus autores, no asumen responsabilidad alguna de la interpretación o aplicación que el usuario le pueda dar. Debido a la generalidad de su contenido, no debe considerarse como una asesoría jurídica o contable.

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