Como a amarrar los ingresos declarados al SAT vs la Contabilidad Electrónica en Excel

Desde el año 2015 y 2016 los contribuyentes comenzamos a enviar al SAT la contabilidad electrónica, esto nos ha llevado a comparar los saldos de algunas cuentas de la balanza de comprobación, contra los CFDI emitidos y en caso de que existan diferencias corregir esta situación, veremos en esta ocasión como descargar los archivos XML de la nueva página del SAT.

1.- Ingresaremos a la página del SAT www.sat.gob.mx

2.- Posicione el cursor en la opción de OTROS TRÁMITES Y SERVICIOS y de clic en la opción de VER MÁS.

3.- En la nueva ventana que se visualice, desplácese con la barra de desplazamiento vertical, hasta ubicar la opción de CONTABILIDAD ELECTRÓNICA y de clic en CONSULTA TUS ACUSES GENERADOS EN LA APLICACIÓN CONTABILIDAD ELECTRÓNICA.

4.- Capture sus credenciales y de clic en el botón de ENVIAR.

5.- Seleccione los criterios y de clic en el botón de BUSCAR.

6.- Para recuperar los archivos enviados al SAT, en el archivo que se encuentra a la altura del icono XML, y guárdelo.

Una vez recuperado el archivo, descomprímalo y lo importaremos a Excel, para lo cual llevaremos a cabo el siguiente procedimiento.

I.- Abra Excel y busque el archivo de CATALOGO, en la opción de abrir libro.

En el mensaje que se visualiza de clic en la opción de COMO TABLA XML y de clic en el botón de ACEPTAR.

II.- Ubique el campo NumCta y seleccione toda la información (excepto el título), para seleccionar toda la información, posiciónese en la celda I2:J2 y presione las teclas SHIFT + CTRL +FLECHA HACIA ABAJO, posiciónese en el campo de nombres de Excel y capture el nombre CUENTAS y de enter para que se grabe el nombre.

III.- Ahora vamos a importar la balanza de comprobación en el mismo libro de Excel en donde importamos el catálogo de cuentas, para ello inserte una nueva hoja de cálculo y de clic en la opción de DATOS + DE OTRAS FUENTES + DESDE IMPORTACION DE DATOS XML.

Seleccione el archivo a importar y de clic en el botón de ABRIR.

IV.- Inserte una columna después del campo NumCta y posiciónese en la celda J2 y de clic en el menú de INICIO, y cambie el formato de la celda a GENERAL.

V.- Ahora capture la siguiente formula =BUSCARV(I2,CUENTAS,2,FALSO) y presione ENTER, y ahora ya tiene el nombre de la cuenta en la balanza de comprobación.

Ahora ya puede cuadrar el importe de los XML emitidos de ingresos contra la cuenta de ventas.
 

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