¿Que debe tener la Representación Impresa del CFDI version 3.3?

Podría ser que ahora la representación impresa ya no se vuelva tan importante, ya que el XML es el que contiene toda la información correcta. Con la entrada del CFDI version 3.3 el 1ro de julio de 2017, la tarea de revisar los XML´s impresos será algo extenuante.

La nueva representación impresa de los CFDI´s con la version 3.3 ya no será tan fácil de analizar a simple vista. Sobre todo si en la misma se facturan diferentes productos o servicios.

Para eso será necesario contar con un lector de XML´s que nos de un reporte del contenido del propio XML, detecte importes faltantes y datos de los 17 tipos de catálogos que aplique a cada comprobante.

Catálogos a utilizar con el CFDI 3.3

No todos se tienen que utilizar en la emisión de los CFDI con la version 3.3, cada caso se debe analizar individualmente.

Estos son los diferentes tipos de catálogos que se deben de considerar a partir del 1ro de julio de 2017, para los que quieran utilizar el CFDI 3.3 de forma opcional y a partir del 1ro de diciembre de 2017 será obligatoria su implementación.

 

De estos 17 tipos de catálogo, existen algunos que solo lo utilizaran algunos contribuyentes; como por ejemplo los siguientes aplican cuando se importa mercancía o cuando se factura a un extranjero:

  • Catálogo de Número de Pedimento Aduanal
  • Patente Aduanal
  • País: Cuando el emisor sea extranjero, se deberá poner el país de residencia fiscal.

Pero los demás catálogos se deben de conocer a fondo para cuidar emitir CFDI´s correctamente y en el caso de recibirlos, también contar con una herramienta que pueda detectar inmediatamente si falta algún dato.

Representación Impresa del CFDI 3.3 del SAT

Este es un ejemplo de la representación impresa de un Comprobante Fiscal Digital por Internet proporcionado por el SAT extraída de una de sus diapositivas de la presentación de la factura electrónica.

En esta factura electronica de Ingresos podemos observar que cuenta con la siguiente información:

  • UUDI
  • Código de barras bidimensional (opcional)
  • Nombre y RFC del emisor
  • Lugar de expedición
  • Tipo de comprobante
  • Serie y folio del comprobante
  • Régimen fiscal del emisor
  • Nombre y RFC del receptor
  • Uso que le dará el receptor al CFDI
  • Desglose de los siguientes conceptos por movimiento:
    • Clave del producto o servicio
    • Número de identificación
    • Cantidad
    • Clave de la unidad
    • Descripción
    • Valor unitario
    • Importe del concepto
    • Descuento
    • Impuesto
    • Tipo de factor
    • Tasa o cuota
    • Importe del impuesto
    • Subtotal
  • Impuestos trasladados
  • Descuento total
  • Total del comprobante
  • Moneda
  • Forma y método de pago
  • Sello del emisor
  • Sello del SAT
  • RFC del proveedor de certificación del comprobante
  • Número de Certificado
  • Leyenda del SAT «Este documento es una representación impreso de un CFDI»

Recomendación

El cambio a utilizar los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet con la versión 3.3 hará que la representación impresa pase a segundo término y que el XML sea al que debamos prestarle más atención. Esta acción ayudará a identificar mas rápido errores en la emisión y recepción de XML´s y no depender de una factura impresa.

Como sabes en ContadorMx tenemos herramientas que ayudan a los Contadores, Auxiliares y personas involucradas en el manejo de los XML´s. Para prever la tarea de analizar los CFDI´s con la version 3.3, te invito a descargar el programa XML Control Total; podrás analizar masivamente y tener en orden los XML´s que emitas y recibas.

Solo llena el siguiente formulario para recibir el programa y probarlo en su version completa:

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