RFC válido pero no vigente ante el SAT – Errores al Timbrar la Nómina 1.2


Si al emitir la nómina el PAC no te deja timbrar por el RFC del empleado, se puede deber a diferentes situaciones. En ContadorMx hemos recibido solicitudes de soporte donde nos preguntan cómo solucionar el error de no poder timbrar un CFDI de Nómina porque el RFC no es válido, pero la mayoría de las ocasiones es porque el RFC es válido pero No vigente.

A los empleados se les ha ido asignando de manera automática el RFC o Registro Federal de Contribuyentes, desde el inicio de la entrega de las Declaraciones Informativas (específicamente la del Anexo 1 «Sueldos y Salarios). Si se dio de alta con varios patrones y estos le asignaron ante el SAT un RFC por el hecho de no contar con uno, pero al momento de querer emitir un recibo de nómina con el nuevo complemento 1.2 se muestra un error parecido al siguiente:

El Atributo CFDI: Comprobante receptor RFC no es válido según la lista de RFC inscritos no cancelados en el SAT.

Si tienes este error no necesariamente se deba a que el RFC que utilizaste antes de cambiar a la nómina digital con el complemento 1.2 sean inválidos. Primero tienes que cerciorarte de validar el RFC en la página del SAT, puedes ver el siguiente articulo donde se explica paso a paso cómo realizar la validación del RFC de los trabajadores.

Pero si el RFC es válido, lo que podría estar sucediendo es que el RFC es válido pero NO vigente. Nos comentan por parte del SAT que el 99% de los casos reportados de RFCs faltantes en la lista de RFCs se ubican en el supuesto de que son RFCs VÁLIDOS pero no vigentes.

En ocasiones un trabajador ha sido dado de alta más de una vez por diversos patrones y un RFC que tuvo originalmente queda caduco.

Por lo anterior, el SAT sugiere que desde el portal del SAT se valide que el RFC, pero que también se valide el estatus.

Por lo que en caso de RFCs que no se encuentren en la lista, se sugiere en primer lugar validar la fecha de inscripción al RFC, si es mayor a la fecha de corte de la lista publicada, esperar la siguiente actualización.

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Ahora bien, si el RFC del trabajador no es de reciente inscripción, validar el RFC correcto a través del Portal del SAT, para lo cual:
Ingresar al Portal en la sección de Trámites:

  • Seleccionar RFC – Inscripción con CURP
  • Especificar la CURP
  • Copiar el texto de la imagen (Captcha)
  • Seleccionar la opción Consultar
  • En caso de que el trabajador se encuentre inscrito se obtendrá el RFC Vigente

Si el empleado ya cuenta con un RFC la respuesta del SAT será la siguiente:

La CURP capturada ya existe en el padrón de contribuyentes con el RFC: XXXX000000XXX (ejemplo). Si desea que se genere comunicado para su impresión dé clic en Continuar y capture su domicilio de contacto, de lo contrario dé clic en Cancelar para cerrar la sesión.

CFDI de Nómina 2017

Si aún no cambias al complemento de nóminas vigente de 2017, te invito a descargar el programa CFDI Nominas de ContadorMx, desde el cual podrás fácilmente emitir los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet con el complemento de nómina. Solo llena el siguiente formulario y te enviaremos el instalador:

1 comentario en «RFC válido pero no vigente ante el SAT – Errores al Timbrar la Nómina 1.2»

  1. Pregunta: Puedo hacer deducibles los Gastos de un Automóvil propiedad de un empleado, bajo el concepto de Convenio con el empleado de resarcir el desgaste y mantenimiento de dicho vehículo por ser una Herramienta de Trabajo, sin ser tratados como Viáticos, los cuales tienen restricciones de Distancia y Km consumido. ?

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