Es muy común que Personas Físicas y Morales den de alta un Registro Federal de Contribuyentes para iniciar un negocio pero los primeros meses no presentan actividades que declarar. Esto quiere decir que no tienen operaciones que declarar dado a que no han tenido ni gastos ni ingresos.
A grandes rasgos te comento que si eres nuevo en la creación de empresas o negocios debes saber que a partir de 2016 las personas físicas y morales están obligadas al envió de la Contabilidad Electrónica.
Una explicación rápida de lo que es la Contabilidad Electrónica seria; el envió de la información de tus movimientos contables (pólizas), balanza de comprobación y catálogo de cuentas.
No tengo Actividades y quieres presentar en Ceros?
Si aún no tienes un contador público o si eres contador y el contribuyente aun no tiene dado a que actividades debes saber que tienes que generar el catálogo de cuentas y balanza de comprobación para enviarla al SAT a más tardar el 03 de marzo de 2016 si eres persona moral y el 07 de marzo de 2016 si eres persona física.
Dado a que no tienes operaciones lo que puedes enviar en este caso es la balanza en ceros y un catálogo de cuentas que cumpla con las especificaciones del SAT.
Para hacer eso tienes varias opciones y a continuación te voy a describir cada una de ellas.
Opción 1: Convertidor del SAT
Esta herramienta te ayuda a convertir de Excel a XML tu información contable para su envió a través de la página del SAT.
Es una buena herramienta para aprender cómo se integran los XML´s de la contabilidad electrónica y poder generar los XML´s para su envió, pero en la práctica es algo complicado ya que podrían existir errores en la captura ya que es manual.
Si necesitas más información para la elaboración de tu Contabilidad en Ceros puedes consultar el siguiente artículo: Crear XML de Contabilidad Electrónica con el Convertidor del SAT
Opción 2: Sistema de Contabilidad Electrónica en Linea
La segunda opción es hacer en el sistema de Contabilidad en Línea. Es una plataforma que ayuda tanto a los que tienen actividades como a los que no las tienen, dado a sus catálogos predefinidos que están diseñados para cumplir con las obligaciones con el SAT.
Para conocer mas el sistema puedes visitar los siguientes artículos:
- Haz la Contabilidad de tus Clientes Sin papeles
- Tu Contabilidad en menos de una Hora
- Genera los XMLs de la Contabilidad Electrónica
Opción 3: Generar los XMLs en Contpaqi
El programa Contapqi es un sistema de Contabilidad mas robusto, contiene muchas herramientas entre la que se encuentra el poder generar los archivos XMLs de la Contabilidad Electrónica.
En ContadorMx se ha hablado del tema, puedes visitar los siguientes artículos y platica gratis:
- Generar, Validar y Enviar XML desde Contpaqi
- Platica Gratuita de Contabilidad Electrónica en Contpaqi (Grabada)
- Modificar Contpaqi para cumplir con el Anexo 24
Opción 4: CFDI Descarga Masiva – Convertidor Contabilidad Electrónica
Por último y no menos importante es el Convertidor que viene incluido en el programa CFDI Descarga Masiva. El cual funciona muy bien si tienes tu información en Excel.
Crear XML de Contabilidad Electronica con Layout de CFDI Descarga Masiva
Nuestra labor es compartir experiencia en el ámbito contable, fiscal y de seguridad social, con el fin de promover la Cultura Contable en México.
Esperamos les sea de utilidad la información aquí publicada.
Solo cabe mencionar que si eres persona fisica y no tienes mas de $ 2,000,000.00 de Ingresos puedes obtar por mis cuentas y asi no enviar contabilidad electronica, lo cual incluye a RIF.
hola! si la empresa no ha tenido movimientos, solo a la fecha de enero se manda la balanza en ceros?? gracias x su respuesta
Hola Maribel, la balanza se debe enviar con los saldos del contribuyente. Si no tuvo movimientos se envía la misma balanza.https://contadormx.com/wp-admin/edit-comments.php?p=21005&comment_status=moderated#comments-form