Haz la Contabilidad de tus Clientes Sin Papeles – Contabilidad Electronica en Linea


contabilidad elimina papelHa llegado el tiempo de decirle adiós a la papelería que te hacían llegar tus clientes mes con mes. Recuerdo con nostalgia cuando los primeros días del mes y algunos un día antes de pagar impuestos, que me llegaban sobres con papelería de los clientes que solicitaban les hiciera su contabilidad y calculara sus impuestos.

Algunos clientes eran muy ordenados al momento de entregar sus comprobantes, estados de cuenta y pólizas.

papeles ordenados contabilidad

Pero teníamos clientes que nos ponían retos para que organizáramos sus documentos.

papeles desastre contabilidad

Si bien las nuevas obligaciones que ha creado el SAT tales como las informativas, facturación electrónica, nominas electrónicas y sobre todo la contabilidad electrónica representan un cambio radical de la manera en como veníamos haciendo las cosas como Contadores. Están han servido para cambiar el chip y poder optimizar nuestros métodos contables.

Hacer la Contabilidad sin Papeles.

Hace 10 años esto era impensable, pero desde que la facturación electrónica se convirtió en una obligación para todos los contribuyentes esto fue poco a poco una realidad.

Si emites facturas electrónicas debes saber que esa información ya la tiene el SAT en su base de datos, así como las facturas que emitieron tus proveedores ya están disponibles para su descarga o consulta.

Para consultar solo tienes que acceder a la sección del SAT de consulta y recuperación de facturas electrónicas.

En este módulo puedes consultar todas tus facturas electrónicas que emitiste y te emitieron, así como cancelar las que tengan algún error (con la FIEL).

Que se necesita para Hacer una Contabilidad en este esquema

Básicamente solo necesitaras la siguiente información (dependiendo la actividad):

  • Nombre Completo de Contribuyente
  • Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
  • Contraseña del SAT antes Clave CIEC
  • Estados de Cuenta (PDF)

Una vez que tengas esta información puedes crear una cuenta gratuita en el Sistema de Contabilidad en Línea desde el siguiente enlace:

registro cmx contabilidad electronica

Pasos para realizar la Contabilidad en Línea

Lo primero que tienes que hacer es dar de alta al contribuyente en el sistema de contabilidad en línea:

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Posteriormente debes completar estos pasos:

  1. Descargar Facturas (masivamente una sola vez por mes) que emitió el contribuyente tales como Ingresos, nominas, notas de crédito)
  2. Descargar Facturas (masivamente una sola vez por mes) que emitieron sus proveedores egresos y notas de crédito.
  3. Una vez descargadas se hare un PreRegistro Automático de Ingresos y Egresos basados en los XML´s que descargue masivamente.
  4. Con las facturas preregistradas hay que asignarles el tipo de gasto que una vez asignado al proveedor las demás facturas podrán tener el tipo de gasto preasignado también.
  5. Concilia Vs Estado de Cuenta, esto se puede hacer en conjunto con el 4to paso al asignarle un banco a la factura.
  6. Descarga, carga y Envía la DIOT
  7. Analiza los impuestos por pagar y preséntalos en el SAT.
    impuestos calcimp

Estos son los pasos que a grandes rasgos tienes que hacer para realizar la contabilidad en línea, si necesitas tutoriales más detallados puedes registrarte desde aquí: Registro Contabilidad en Línea

Preguntas Frecuentes

Que hago con mis comprobantes de pago?

Utiliza la nube, existen servicios como Dropbox, Google Drive o alguna unidad que tenga tu empresa en red que se respalde constantemente. Puedes guardar los comprobantes de tus transferencias, escanear bauchers de tarjetas de crédito que es mejor porque con el tiempo se borran.

Con esto creas un respaldo por si en un futuro necesitas el documento para consulta, que por experiencia podrías no volver a consultar.

Para qué tipo de contribuyentes sirve este sistema en línea?

Si tienes algún contribuyente con las siguientes actividades puedes utilizar este servicio:

  • Física Actividad Empresarial
  • Física Servicios Profesionales (Recibos)
  • Física Actividad Empresarial y Servicios Profesionales
  • Física Actividad Empresarial (Ex Régimen Intermedio que optaron por RIF)
  • Física AE Régimen Intermedio (Sector Primario)
  • Ingresos por arrendamiento Deducción Ciega
  • Ingresos por arrendamiento Deducción de Gastos
  • Personas Morales (Régimen General)
  • Régimen de Incorporación Fiscal (RIF)
  • Régimen de Incorporación Fiscal (RIF) (Antes AE o SP)

No olvides Registrarte, es sin costo!

REGISTRO CALCIMP

2 comentarios en «Haz la Contabilidad de tus Clientes Sin Papeles – Contabilidad Electronica en Linea»

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