¡Como armar mi expediente de XMLs dedicándole 15 minutos al mes! Descarga, valida y administra tus CFDI’s


descargar xml satLa ley obliga a los contribuyentes a resguardar los XMLs durante mínimo 5 años. Si imprimiste tus XMLs esta solo es una representación impresa del mismo pero el que tiene validez es el XML, muchas veces podemos cometer errores al recabar información, la aplicación de gastos o  la declaración de un ingreso por diferentes motivos.

Debemos ayudarnos de la tecnología para recabar esta información es primordial para el contribuyente.

“En la Practica” en que consiste Resguardar los XML’s

Para tener un expediente completo de nuestros Comprobantes Fiscales Digitales por Internet debemos:

Descargar XMLs de Proveedores

El Descargar el 100% de los XML´s que emitieron nuestros proveedores, significa TODOS. Hay que considerar tambien que muchas veces nos llegan los XMLs a nuestro correo, pero no quiere decir que el CFDI este correcto ya que puede no estar expedido al RFC del receptor que necesitamos.

Descarga XML’s de Facturas emitidas

Es muy importante contar con las facturas electrónicas que emitimos, muchas veces confiamos en los sistema de facturación en la nube pero hay que tener en cuenta que es nuestra responsabilidad resguardarlos. Los proveedores de facturación se “Comprometen” a resguardarlos por nosotros, pero la realidad es que no se puedes estar seguro hasta resguardarlos por nuestra cuenta.

Validar Vigencia

Al momento de contabilizar los XMLs debemos validar que los CFDI’s estén vigentes, por lo menos una vez al mes corroborar que no han sido cancelados por el proveedor (suele pasar).

Armar mi expediente de XMLS en menos de 15 minutos

El tener acceso a la página del SAT para visualizar y descargar los XMLs que emitieron nuestros proveedores es una buena manera de hacer nuestro expediente. Pero la realidad es que no podemos dedicar mucho tiempo de nuestras actividades diarias a la descarga de XMLs uno por uno.

Suena un poco descabellado pensar que podemos hacer nuestro expediente del mes en menos de 15 minutos, pero es posible…

De lo que nos podemos valer es de un programa que nos descargue masivamente los XMLs, se que existen varios en el mercado pero pocos tienen la capacidad de hacer las siguientes tareas en un solo programa:

  • Descargar los XML emitidos y recibidos del servidor del SAT Masivamente.
  • Valida vigencia de los XML’s
  • Extraer los datos del XML y exportarlos a Excel rápidamente
  • Administrar los XML descargados, Carpeta por Año-Mes
  • Convierte los XMLs descargados a PDF masivamente
  • Convierte archivos de Excel a XML para la Contabilidad Electrónica

Con este programa, si el RFC de tu persona moral o física tiene mas o menos unas 500 facturas al mes, estas las podrás descargar, validar, generar el PDF y hasta el reporte en excel en 15 minutos AL MES!

El programa que les comento se llama CFDI Descargas Masivas y pueden adquirirlo en nuestra tienda en línea www.contadormx.net

OBTENER CFDI DESCARGAS MASIVAS

Nota: Se viene de lleno la contabilidad electrónica y con ello el aumento de las actividades en varias áreas de la empresa o negocio, por lo que debemos optimizar el trabajo de recabar las facturas y casi casi automatizarlo.

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El contenido del presente artículo no constituye una consulta particular y por lo tanto ContadorMx.com, sus miembros y/o sus autores, no asumen responsabilidad alguna de la interpretación o aplicación que el usuario le pueda dar. Debido a la generalidad de su contenido, no debe considerarse como una asesoría jurídica o contable.

7 comentarios en “¡Como armar mi expediente de XMLs dedicándole 15 minutos al mes! Descarga, valida y administra tus CFDI’s”

  1. Una vez que ya tienes los cfdis y la posibilidad de contabilizarlos, el problema esta en que no todos son pagados en el mismo mes y también en este mes pagas facturas atrasadas.
    Y para efectos del IVA no puedo acreditarme un IVA que no he pagado.
    Esto lo veo en los gtos a comprobar, es una empresa transportista. Como se puede manejar??
    Saludos!!

  2. QUE TAL, DESCARGUE ESTA APLICACIÓN GRATUITA, ME PARECE QUE POR UN MES.

    LA VERDAD ES EXCELENTE Y QUIERO COMPRARLO, QUE DEBO HACER Y TAMBIEN SI AL COMPRARLO RESPETARA TODO LO QUE YA DESCARGUE.

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