Enviar el CFDI de Nomina o Representacion Impresa a los trabajadores – Obligacion del Patron?

Con las modificación a la legislación ahora los Patrones están obligados a emitir CFDIs por los pagos de Nomina a sus trabajadores y también hacerles llegar el XML y PDF (representación impresa) de su recibo de nomina. Existen trabajos en los que enviar vía correo electrónico no es una opción por diferentes motivos, ya sea porque no cuentan con un correo electrónico o no tienen al alcance una computadora con internet para descargar su recibo de nomina.

Para estos casos se menciona como y a partir de cuando se deben de hacer llegar los Recibos de Nomina Electrónicos a los trabajadores en la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014, en su regla I.2.7.5.2. nos dice como:

Entrega del CFDI por concepto nómina

I.2.7.5.2. Para los efectos de los artículos 29, fracción V del CFF y 99, fracción III de la Ley del ISR, los contribuyentes entregarán o enviarán a sus trabajadores el formato electrónico XML de las remuneraciones cubiertas.

Los contribuyentes que se encuentren imposibilitados para cumplir con lo establecido en el párrafo anterior, podrán entregar una representación impresa del CFDI de las remuneraciones cubiertas a sus trabajadores. Dicha representación deberá contener al menos los siguientes datos:

• I. El folio fiscal.
• II. El RFC del empleador.
• III. El RFC de empleado.

A partir de cuando tengo que entregar los Recibos de Nomina Electrónicos a los Trabajadores?

Articulo Transitorio:

Cuadragésimo.
Lo dispuesto en la regla I.2.7.5.2., estará vigente hasta el 30 de junio de 2014.

Ejemplo de la Representación Impresa

Como se menciona en la regla I.2.7.5.2 los trabajadores tienen derecho a recibir su Recibo de Nomina expedido como CFDI ya sea electrónicamente (archivo XML y PDF) o en su representación impresa. A continuación les mostramos a manera de ejemplo esta Representación Impresa: