Que es Software de Gestión? – Administrar recursos en proyectos fácilmente

Si lo que buscas es un software de gestión de proyectos muy fácil de usar, intuitivo y gratuito. Te recomiendo que utilices Gantt Project, el cual tiene la capacidad de administrar los recursos (personal de la empresa) para la ejecución de proyectos basado en el diagrama de Gantt.

Definición Diagrama de Gantt:
El diagrama de Gantt, gráfica de Gantt o carta Gantt es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado

software de gestionQue es este Software de Gestión, Gantt Project?

Gantt Project es un software para la gestión de proyectos y la programación en la que se puede definir una estructura de división del trabajo, establecer las dependencias y las limitaciones de recursos, asignar recursos a las tareas, calendarizar actividades y monitorear el progreso. Se ejecuta en Windows, Linux y Mac OSX, es libre y su código es open source (gratuita).

Qué puede hacer este software de gestión?

  • Diagramas de Gantt. Crea una estructura de desglose del trabajo.
  • Recursos. Asignar los recursos humanos necesarios para efectuar las tareas.
  • Diagrama PERT. semejante a un diagrama de flujo, que muestra la secuencia de actividades que se necesitaron para terminar un proyecto.
  • Exportar. Guardar gráficos como imágenes, Imprimir informes en formato PDF o HTML.
  • Compatibilidad. Importar y exportar proyectos a los formatos de Microsoft Project. La exportación a hojas de cálculo con formato CSV.

Que utilidad le puedo dar en la Gestión de Proyectos?

Este software de gestión les va a parecer realmente sencillo, solo deben de mentalizar las fases del proyecto. Básicamente se necesita saber cuantos procesos o actividades que lleva el proyecto, duración del proceso y cuales son sus recursos que utilizara (personal),

Las herramientas que manejan son muy intuitivas y para ejemplo les dejo este pequeño proyecto que hice rápidamente, donde gestione los recursos disponibles capturando los nombres del personal, teléfono de contacto, puesto en la empresa y días de descanso, para después asignarle una tarea a cada quien para visualizar cual será la actividad de ese recurso durante los días que dure el proyecto o los proyectos.

administrar recursos por dias

Lo mas importante seria saber exactamente lo que conlleva el proyecto, en este caso cree la gestión de un proyecto de contabilidad el cual conlleva el registro contable, el análisis de los registros contables y la entrega de la información financiera al cliente. En la siguiente imagen se muestra el Nombre de la actividad que se esta realizando o por realizar, fecha de inicio, fecha de finalización y duración de la misma.

gestion de proyecto

El ejemplo anterior es algo muy básico pero la herramienta tiene mucha mas capacidad para manejar proyectos mas grandes. Para instalar este programa de gestión gratuito lo puedes descargar desde la siguiente dirección: :arrow: Descargar Gantt Project

Fuentes: TechsupportAlert, Wikipedia

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