Profesionista Organízate con las 5´s – Disciplina o buenas Costumbres?

5s contabilidad profesionistasLas 5´s básicamente nos ayudan a poder realizar nuestro trabajo de la manera mas eficaz sin tener distracciones innecesarias, esto como profesionistas o en la vida cotidiana nos puede servir muchísimo, al leer lo siguiente notaran que son pasos muy sencillos y si se aplican en conjunto se puede asegurar realmente una eficacia en las labores profesionales, llámese Contadores, Arquitectos, Abogados, etc..

¿QUE SIGNIFICAN LAS 5’s?
Las 5’s son cinco principios japoneses cuyos nombres comienzan por S y que van todos en la misma dirección:

  • 1 Seiro CLASIFICACION
  • 2 Seinton ORGANIZAR
  • 3 Seiso LIMPIEZA
  • 4 Seiketsu ESTANDARIZAR
  • 5 Shitsuke DISCIPLINA

1 Seiro CLASIFICACION
¡Separar lo que es necesario de lo que no lo es y tirar lo que es inútil! El propósito de clasificar significa retirar de los puestos de trabajo todos los elementos que no son necesarios para las operaciones cotidianas de mantenimiento o de oficinas. Los elementos necesarios se deben mantener cerca de la acción, mientras que los innecesarios se deben retirar del sitio, donar, transferir o eliminar.

2 Seiton ORGANIZAR
¡Colocar lo necesario en un lugar fácilmente accesible! Colocando las cosas útiles por orden según criterios de: Seguridad / Calidad / Eficacia.

• Seguridad: Que no se puedan caer, que no se puedan mover, que no estorben.
• Calidad: Que no se oxiden, que no se golpeen, que no se puedan mezclar, que no se deterioren.
• Eficacia: Minimizar el tiempo perdido elaborando procedimientos que permitan mantener el orden.

3 Seiso LIMPIEZA
¡Limpiar las partes sucias! Recogiendo, y retirando lo que estorba, limpiando con un trapo o brocha, barriendo, desengrasando con un producto adaptado y homologado, etc.

4 Seiketsu ESTANDARIZAR
¡Mantener constantemente el estado de orden, limpieza e higiene de nuestro sitio de trabajo! Limpiando con la regularidad establecida, manteniendo todo en su sitio y en orden, estableciendo procedimientos y planes para mantener orden y limpieza.

5 Shitsuke DISCIPLINA
¡Acostumbrarse a aplicar las 5’s en nuestro sitio de trabajo y a respetar las normas del sitio de trabajo con rigor! Respetando a los demás. Respetando y haciendo respetar las normas del sitio de trabajo. Llevando puestos los equipos de protección. Teniendo el hábito de limpieza. Convirtiendo estos detalles en hábitos reflejos.

Fuente: CCPG
Image: Michal Marcol / FreeDigitalPhotos.net

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