Una buena opción para los que respaldamos con mucha frecuencia o mínimo cada mes el Sistema Único de Autodeterminación SUA que es muy recomendable siempre tener respaldo de esa base de datos y mas si se trata de una empresa con muchos trabajadores.
Pero al pasar de los años el sistema va teniendo demasiados datos que conservar, por lo tanto se va haciendo mas y mas grande la base de datos. El ejemplo que les traigo a continuación se trata de una empresa con mas de 3000 trabajadores vigentes y que a lo largo de los años ha ido contratando a mas y mas gente, ya se imaginaran que tan pesado se vuelve el respaldo del SUA.
Básicamente elimina el espacio no utilizado y limpia las tablas temporales del Sistema.
Tutorial para Compactar Bases de Datos SUA
a. Para ingresar a esta opción, en la Barra de Menú selecciona Utilerías, con el ratón o con el teclado presiones la tecla ALT y pulse la tecla “U” de las Sub opciones que se presentan seleccione Compactar Base de Datos y presiona Enter.
b. Da un clic en el botón Sí para continuar o No para cancelar.
c. El sistema está diseñado para ser utilizado sólo por un usuario al mismo tiempo, de lo contrario, el sistema desplegará un mensaje de error.
d. Si no existe otro usuario usando el sistema y aún se presenta el mensaje de error, tendrás que reiniciar tu equipo y volver a intentar la Compactación.
Si al intentar Compactar la Base de Datos no hay errores, el sistema mostrará un mensaje de que se efectuo correctamente. Una vez terminado el proceso, el sistema vuelve a la pantalla principal.
El beneficio de todo este proceso de refleja en optimizar el espacio de su pc y sobre todo agilizar los cálculos del SUA.
Nuestra labor es compartir experiencia en el ámbito contable, fiscal y de seguridad social, con el fin de promover la Cultura Contable en México.
Esperamos les sea de utilidad la información aquí publicada.