Pago de Incapacidades por parte de la Empresa y Reembolso del IMSS por Convenio

El convenio es un instrumento jurídico celebrado entre el Instituto y una empresa o patrón persona física que permite a esta última realizar directamente el pago de subsidios a sus trabajadores, teniendo el posterior reembolso del Instituto, en los términos y cuantías determinadas en la Ley del Seguro Social y sus reglamentos y obteniendo los siguientes beneficios:

  • Evitar pérdida de tiempo, traslados y gastos innecesarios a los trabajadores para acudir a oficinas del IMSS o a sucursales bancarias a realizar el cobro del subsidio o consultas sobre el pago de su incapacidad
  • Acrecentar la imagen de servicio de la empresa con el personal
  • Conocer a los asegurados que se encuentran incapacitados y coadyuvar a su recuperación
  • Contribuir a la productividad de la empresa
  • Mayor oportunidad en los ajustes de las cuotas obrero-patronales que establece la Ley del Seguro Social
  • Mejor control de las ausencias de los trabajadores

Los tipos de convenios que se pueden celebrar con el Instituto se denominarán “Nacional”, cuando la cobertura del mismo comprenda más de una entidad, siempre y cuando en alguna el patrón cuente con un mínimo de 50 trabajadores y “Local“ cuando, su cobertura sea en la propia entidad y cuente con un mínimo de 50 trabajadores

  • Los reembolsos se realizan de forma quincenal mediante cheque o acreditamiento en cuenta
  • El cheque se entrega a un representante designado por la empresa por ramo de seguro: por riesgos de trabajo, enfermedad general o no profesional y maternidad, en la localidad donde se encuentre registrado el convenio
  • De tener la modalidad de pago por acreditamiento en cuenta, el patrón tendrá, entre otros beneficios: pago en una sola exhibición en la cuenta bancaria que proporcione el patrón o representante patronal, evita que acuda el representante patronal a la recolección del cheque
    y pierda tiempo en traslados

Pasos para la Celebración del Convenio con el IMSS:

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1.- Los requisitos para la celebración del convenio con el IMSS son:

  • Contar con un mínimo de 50 trabajadores y estar inscritos en una Delegación del IMSS
  • El patrón o representante legal, deberá de presentarse a la Unidad Tramitadora y de Control que le corresponda, a requisitar y entregar el formato de "Solicitud de Celebración de Convenio”
  • En el caso de acudir la o el representante legal de la empresa, tendrá que acreditarse como tal ante el Instituto

2.- Suscribe tu solicitud de celebración de convenios y presenta los siguientes documentos

  • Solicitud para la celebración del convenio
  • Acta constitutiva y poder notarial
  • Relación de números de registros patronales, domicilio y total de trabajadores por registro
  • Copia de la última liquidación de cuotas obrero-patronales al IMSS
  • Original y copia de la carta de acreditamiento de las y/o los representantes autorizados para recoger facturas, cheques en su caso y/o hacer aclaraciones del reembolso de subsidios, con fotografía y firmas
  • Solicitud de acreditamiento en cuenta (notificación de número de cuenta de cheques e Institución
    Bancaria), en su caso
  • Copia del oficio que acredite la personalidad de las y/o los miembros del Comité Ejecutivo Sindical ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, en su caso
  • Anuencia por escrito del sindicato representante o de las y los trabajadores mediante relación

3.- Obtén el convenio de pago indirecto y reembolso de subsidios
Te entregarán al término del trámite el convenio celebrado con el Instituto, el cual contiene el clausulado en el cual quedan estipuladas las obligaciones y responsabilidades de la empresa y el Instituto

2 comentarios en «Pago de Incapacidades por parte de la Empresa y Reembolso del IMSS por Convenio»

  1. Alguien sabe el Layout del archivo que entrega el IMSS. El Imss envia un pdf (factura) y un archivo de texto con la relacion de cada pago de cada folio de Incapacidad. Ando buscando cual es el Layout (Campos) de este archivo de texto que entrega el IMSS.

    Responder
  2. Mi empresa esta aplicando este convenio:
    anteriormente el imss por.incapacidad nos pagaba lo correspondiente (100% por riesgo, 60% por enfermedad, etc) EN BASE AL SALARIO INTEGRADO (o sea con bono y demas) promedio del ultimo bimestre cotizado.
    I
    A partir de la aplicacion del convenio, cualquier incapacidad se paga lo correspondiente, TOMANDO EN CUENTA EL SALARIO BASE.

    SI me descuentan.cuotas del imss en base al salario integrado, porque me pagan el subsidio sobre el salario base.

    A mi entender la empresa me esta perjudicando, donde puedo obtener el texto del convenio, para verificar si es correcto lo que hace la empresa, y en caso de que la empresa este actuando de mala fe, a donde puedo recurrir para que se corija la situacion.

    Me podrian orientar?

    Responder

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