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Analisis y ejemplo de la NIF B-6 – Estado de Situacion Financiera

calculo sueldo 300x198 Analisis y ejemplo de la NIF B 6   Estado de Situacion FinancieraAutor: C.P.C. José Julio Ortiz Osornio, Presidente de la
Comisión de Desarrollo de Apoyo al Ejercicio
Independiente-Sur del Colegio de Contadores
Públicos de México

Esta Norma de Información Financiera (NIF) establece la manera de presentar un estado financiero, el cual es una especie de fotografía que retrata la situación contable de una entidad en una cierta fecha, la cual para su presentación se divide en activos, pasivos y capital contable

 

ANTECEDENTES
Hasta antes de esta norma no existía alguna NIF particular que tratara sobre el Estado de Situación Financiera; sin embargo, se hablaba de él en algunas secciones de las NIF A-3 “Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros”, A-5 “Elementos básicos de los estados financieros” y A-7 (Presentación y revelación). Es por ello que para converger con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y NIC-1, emitidas por el International Accounting Standards Board (Junta de Normas Internacionales de Contabilidad) (por sus siglas en inglés, IASB), se decidió implementar la NIF B-6.

ALCANCE Y ENTRADA EN VIGOR
La NIF B-6 debe de aplicarse a todas las entidades lucrativas que emiten estados financieros en los términos establecidos en la NIF A-3 “Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros”. Además, las disposiciones contenidas en esta NIF entran en vigor para ejercicios que se inicien a partir del 1 de enero de 2013; sin embargo, se permite su aplicación anticipada.

Es importante considerar que los estados de situación financiera que se presenten en forma comparativa con el año 2013 o 2012, siempre y cuando su aplicación haya sido anticipada y que corresponda a periodos anteriores, deben reformularse con la aplicación retrospectiva establecida en la NIF B-1 “Cambios contables y corrección de errores”.

ASPECTOS BÁSICOS
Para establecer cómo debe presentarse este estado financiero se deben recordar algunos conceptos básicos. El estado de situación financiera es una especie de fotografía que retrata la situación contable de una entidad en una cierta fecha, la cual se divide en tres partes:

1. Activos: son los recursos con que cuenta.
2. Pasivos: son las deudas de la entidad.
3. Capital contable: es el patrimonio de los accionistas.

Asimismo, se dice que es un estado financiero estático, porque nos informa sobre las condiciones financieras de su devenir histórico en un punto específico del tiempo.

ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
El estado financiero se presenta en cualquiera de los dos formatos siguientes:

1. En forma de cuenta: es la presentación más utilizada. Se presenta de manera horizontal. En este
formato el activo es igual a la suma del pasivo y del capital contable.
2. En forma de reporte: este formato se presenta de manera vertical. Primero se presenta el activo,
después se incluye el pasivo y al último se presenta el capital contable. En este formato, el capital contable es igual a la diferencia entre el activo menos el pasivo.

Por otro lado, la NIF B-6 establece dos conceptos básicos: (i) las normas de presentación y (ii) las normas de revelación.


Normas de presentación

En éstas, el estado financiero debe incluir el activo, el pasivo y el capital contable. El activo y el pasivo se clasifican en corto y largo plazos, aunque es opcional asentarlo en el balance general. También los activos se pueden clasificar por su disponibilidad y los pasivos por su exigibilidad, en orden ascendente o descendente. Cabe decir, que estas dos clasificaciones se utilizan de acuerdo a las prácticas contables de la entidad.

El activo a corto plazo se debe registrar cuando se presenten las siguientes condicionantes:

1. Se espere realizar el activo, consumirlo o venderlo en su ciclo normal de operaciones.
2. Se espere realizar el activo dentro de los 12 meses posteriores a la fecha del cierre del periodo sobre el que se informa.
3. Se mantenga el activo, principalmente con fines de negociación.

Si no se reúnen alguna de las condicionantes arriba mencionadas, los activos se clasifican de largo plazo, conforme la NIF C-1 “Efectivo y equivalentes de efectivo”. De igual manera, si los activos se encuentran restringidos por un préstamo bancario, cuyo vencimiento es a más de un año del periodo informado, también se clasificarían como de largo plazo: Boletín C-3 “Cuentas por cobrar”; NIF C-4 “Inventarios”, y NIF C-5 “Pagos anticipados”.

Ejemplos más comunes de activos a largo plazo:
NIF C-6 “Propiedades, planta y equipo”; NIF C-7 “Inversiones en asociadas y otras inversiones permanentes”, y NIF C-8 “Activos intangibles”.

El pasivo a corto plazo se debe registrar cuando se presenten las siguientes condicionantes:
1. Se espere liquidar el pasivo en el ciclo normal de operación de la entidad.
2. La entidad mantenga el pasivo, con el propósito de negociar.
3. El pasivo debe liquidarse dentro de los 12 meses posteriores a la fecha del cierre del periodo sobre el que se informa.
4. La entidad no tenga un derecho incondicional para posponer la liquidación del pasivo durante, al menos, los 12 meses posteriores a la fecha de cierre del periodo sobre el que se informa. Esto se relaciona con la siguientes normas: NIF C-9 “Préstamos bancarios”; NIF C-9 “Cuentas y documentos por pagar”; NIF C-9 “Anticipos de clientes”; NIF C-9 “Otras cuentas por pagar y gastos acumulados”; NIF D-4 “Impuesto a la utilidad causado”; NIF D-3 “Pasivo por participación de los trabajadores en la utilidad causada”, y NIF C-13 “Partes relacionadas”.

Los ejemplos más comunes de pasivos a largo plazo son: NIF C-9 “Deudas a largo plazo”; NIF D-3 “Provisión de beneficios posteriores al empleo”; NIF D-4 “Provisión por impuesto a la utilidad diferido”; NIF D-3 “Provisión por participación de los trabajadores en la utilidad diferida”; y NIF C-13 “Partes relacionadas”.

Los conceptos más comunes del capital contable son: NIF C-11 “Capital social común”; NIF C-11 “Prima en suscripción de acciones”; NIF C-11 “Reservas de capital”; NIF B-3 y B-4 “Otros resultados integrales, netos de impuestos”, y NIF C-11 “Utilidades retenidas o acumuladas”.

Normas de revelación

El estado financiero debe revelar lo siguiente:

1. Importes por recuperar o liquidar dentro de los 12 meses posteriores al cierre del periodo informado.
2. Hechos posteriores a la fecha del estado de situación financiera (NIF B-13), tales como:
a) Hechos posteriores a la fecha del estado financiero, que requieren ajuste y revelación, tales como:
estimaciones contables relativas a la valuación de activos y a la existencia de pasivos a la fecha de los estados financieros. Contingencias cuya posibilidad de ocurrencia o materialización queda confirmada según se establece en el marco conceptual.
b) Hechos posteriores a la fecha del estado financiero que sólo requieren revelación, como aquellos ocurridos en el periodo posterior y que son indicativos de condiciones que surgieron después de la fecha del estado financiero, motivo por el cual no se reconocieron a la fecha de cierre; sin embargo, por ser relevantes para la toma de decisiones, deben revelarse.
3. Asimismo cuando se cambie el cierre del periodo sobre el que se informa y se presenten los estados financieros por un periodo contable superior o inferior a un año, debe revelarse este hecho, además del periodo cubierto por los estados financieros indicando la razón para utilizar un periodo de duración inferior o superior a un año.

Cabe decir que los importes presentados en los estados financieros no son totalmente comparables. Por último, anexo una tabla que ejemplifica un balance general de una empresa “X”

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